Dynamics 365 Navision – Overblik og fordele for CFO i danske SMV’er

Få en sikker ERP-implementering med ERPgruppen

Som CFO i en dansk SMV er det afgørende, at virksomhedens nye ERP-løsning understøtter både daglig drift og den fremtidige vækst. Hos ERPgruppen står vi klar til at vejlede dig gennem hele processen – lige fra den indledende analyse, over implementering og til træning af dine medarbejdere.

Med vores erfaring og indgående kendskab til Dynamics 365 Navision og Business Central sørger vi for, at din virksomhed får en løsning, der lever op til både aktuelle og fremtidige krav. Vores fokus er, at du får mest mulig forretningsværdi og tryghed gennem hele processen – både før, under og efter implementeringen.

Er du klar til at tage næste skridt mod en enklere og sikrere økonomistyring? Tag en uforpligtende snak med os hos ERPgruppen, og hør, hvordan vi bedst kan hjælpe din virksomhed med Dynamics 365 Navision.

Dynamics 365 Navision er ikke kun et økonomisystem, men en integreret platform, der dækker hele rækken af virksomhedens kerneprocesser. Navision, nu Business Central, integrerer sømløst med andre Microsoft-produkter som Office 365 og Power BI, hvilket skaber et samlet økosystem. Det betyder, at data flyder frit mellem f.eks. økonomi, lager, logistik og rapportering, og det bliver væsentligt nemmere at oprette dashboards, automatisere rapportudtræk og lave analyser på tværs af afdelinger. Dette giver dig som CFO mulighed for at træffe mere informerede beslutninger hurtigere, da du altid har adgang til opdaterede tal.

Desuden leveres Dynamics 365 Navision i dag som en cloud-løsning, hvilket betyder, at du slipper for store investeringer i servere og lokal IT-infrastruktur. Systemet er tilgængeligt, hvorend du er, og sikkerheden varetages af Microsoft som databehandler – hvilket er vigtigt i forhold til GDPR og datasikkerhed. Med cloud får du automatisk opdaterede versioner, så funktioner og sikkerhed aldrig er forældet. Samtidig bliver det lettere at skalere løsningen op eller ned i takt med virksomhedens udvikling, uden at skulle igennem lange, ressourcekrævende opgraderingsprojekter.

På rapporteringsfronten er integrationen med Power BI en særlig gevinst for CFO og økonomiafdelingen. Med Power BI kan du visualisere nøgletal direkte fra Business Central, opsætte personlige dashboards og dykke ned i detaljerede analyser med få klik. Denne mulighed for realtidsrapportering reducerer ventetid og gør det muligt hurtigt at identificere tendenser og udfordringer, så du kan handle proaktivt.

Når det gælder indkøb og lagerstyring, har Dynamics 365 Navision meget at byde på. Automatiske genbestillingsforslag, overvågning af lagerbeholdninger og integration med indkøbsordrer gør det nemt at holde lageromkostninger nede og samtidigt undgå udsolgte varer. Lagerrelaterede KPI’er er tilgængelige i realtid, hvilket optimerer både arbejdskapital og kundetilfredshed. Muligheden for at tracke hver enkelt vares bevægelser fra modtagelse til salg eller produktion minimerer spild og giver hurtige svar, når der opstår spørgsmål i revisions- eller kvalitetskontrolsammenhæng.

For projektorienterede virksomheder byder platformen på detaljeret projektstyring – fra budgetlægning til opfølgning på timer, omkostninger og indtægter. Projekter kan styres ned til posteringer på enkelte medarbejderes arbejdstimer og udgifter, hvilket sikrer et præcist billede af projektøkonomien. Denne indsigt er afgørende, når der skal afregnes præcist over for kunder eller ved økonomiske projektopfølgninger internt.

Overgangen til Dynamics 365 Navision behøver ikke være en tung byrde. Med en grundig foranalyse og planlægning kan overgangen til Business Central tværtimod være en anledning til at modernisere og optimere processer, hvor det er muligt. Mange oplever, at de med den rette rådgivning og træning hurtigt får nye workflows til at fungere og allerede kort efter implementeringen opnår konkrete gevinster i form af tidsbesparelser, færre fejl og bedre datakvalitet.

Endelig skal det nævnes, at Dynamics 365 Business Central/ Navision er velegnet til integration. Hvis virksomheden fortsat bruger specialværktøjer til f.eks. CRM, e-handel eller produktion, kan disse løsninger ofte kobles direkte på. Dermed samler du flere systemer på én platform og undgår dobbeltarbejde eller manuelle dataoverførsler.

Med et moderne ERP-system som Dynamics 365 Navision står din virksomhed stærkere – både i hverdagen og fremtidigt, når behov og krav til processer ændrer sig. Løsningen er bygget til at vokse med virksomheden, og du er således ikke låst fast i hverken arbejdsgange eller funktionalitet. Det giver tryghed som CFO og sikrer, at du hele tiden arbejder med nutidens bedste praksis og teknologiske muligheder.