TeamViewer
NEMviden365 login
✕

Fra Navision til Microsoft Dynamics 365 – en guide for CFO’en i SMV’er

29. august 2026

Business Central Navision: Fordele og muligheder for SMV’er med fokus på IT-drift

31. august 2026

Sådan migrerer din virksomhed fra Dynamics 365 NAV til Business Central – en trin-for-trin guide for CFO’en

Dato: 30. august 2026

Kategori: Business Central

At migrere fra Dynamics 365 NAV til Business Central er en naturlig udvikling for mange mindre og mellemstore virksomheder, der ønsker at modernisere driften og fremtidssikre deres ERP-løsning. For dig som CFO kan overgangen virke som et stort projekt – men med den rette tilgang, forståelse for processen og en solid plan bliver rejsen mere overskuelig, og gevinsterne mærkbare.

Hvorfor overveje at skifte fra Dynamics 365 NAV til Business Central?

Når Microsoft retter fokus mod Business Central, står det klart, at fremtiden er cloudbaseret. Dynamics 365 NAV er for mange virksomheder en stabil løsning, men supporten og udviklingen ligger i højere grad på Business Central. Det betyder, at de nyeste funktioner og opdateringer altid lander her først.

Som CFO handler dit valg ikke kun om at følge med tiden, men om at sikre virksomhedens konkurrencedygtighed. Business Central gør det muligt at tilgå data sikkert fra alle enheder, automatisere flere processer og give ledelsen et bedre overblik over forretningen. Det kan du læse mere om i Business Central som hjertet i virksomheden.

  • Fremtidssikret platform: Løbende support og automatiske opdateringer.
  • Sikkerhed og compliance: Bedre muligheder for at efterleve lovgivning og beskytte data.
  • Nem skalering: Tilpas systemet i takt med vækst og forandringer.
  • Brugervenlighed: Brugere oplever en mere intuitiv og moderne løsning.

Forberedelse – de første skridt før migrationen

Succesfuld migration starter med en grundig forberedelse. Her er nogle vigtige overvejelser, du som CFO skal have med i processen:

  1. Kortlæg virksomhedens behov
    • Identificér nøgleprocesser og data, der skal flyttes.
    • Tag stilling til, om der er funktioner i Dynamics 365 NAV, der ikke længere bruges, eller som bør ændres.
  2. Undersøg nuværende løsninger og integrationer
    • Kortlæg alle systemer, som er integreret med Dynamics 365 NAV – fx løn, bank eller lager.
    • Afdæk om disse integrationer skal genopbygges i Business Central.
  3. Involvér nøglepersoner tidligt
    • Inkludér ledelse, økonomi, it og eventuelt eksterne rådgivere i planlægningen.
    • Erfarne medarbejdere har ofte værdifuld viden om de daglige arbejdsgange.

Tag en dialog med din ERP-partner for at lægge den bedste strategi – ofte kan der planlægges en skræddersyet workshop, hvor jeres data og behov bliver gennemgået.

Migrationens faser – trin for trin

En migration fra Dynamics 365 NAV til Business Central kan normalt opdeles i en række overskuelige faser. Her får du et simpelt overblik:

  1. Analyse og afklaring
    • Sammen med din ERP-leverandør gennemføres en analyse af jeres nuværende løsning.
    • Der udarbejdes en plan for, hvordan data, integrationer og tilpasninger kan overføres.
  2. Oprydning og forberedelse
    • Det anbefales at rydde op i gamle eller overflødige data for en nemmere overgang.
    • Det kan ofte betale sig at forenkle arbejdsgange som led i migrationen.
  3. Konvertering af data
    • Data fra Dynamics 365 NAV eksporteres og klargøres til overførsel.
    • Herefter tilpasses og importeres data til Business Central.
  4. Test og validering
    • Inden Business Central tages i brug, testes arbejdsgange og data grundigt.
    • Der laves prøvebalancer og kontrol af rapporteringsmuligheder – gerne sammen med bogholder eller controller.
  5. Go-live og opfølgning
    • Systemet gøres tilgængeligt for brugerne.
    • De første uger overvåges, og der rettes til, hvis der opstår behov.

Gennem alle faser kan ERPgruppen hjælpe med afklaring, migrering og oplæring, så I undgår overraskelser undervejs og kommer godt fra start.

Sådan sikrer du forretningsværdien ved migrationen

Migration fra Dynamics 365 NAV til Business Central handler ikke kun om at flytte data – det handler især om at styrke forretningen. Mange CFO’er oplever, at en opgradering åbner for en række muligheder, der kan optimere hele virksomhedens arbejdsproces.

  • Bedre overblik: Styrk rapportering og budgetopfølgning med Business Central’s værktøjer og automatiske rapporter.
  • Effektivisering: Automatisér tastearbejde og få hurtigere adgang til viden på tværs af virksomheden.
  • Skalerbarhed: Tilføj hurtigt nye brugere eller funktioner i takt med ændrede behov.
  • Klar til fremtiden: Med regelmæssige opdateringer fra Microsoft er systemet altid up-to-date.

Vil du sikre, at ingen vigtige funktioner bliver glemt i opgraderingen? Læs om 5 funktioner i Business Central de fleste virksomheder overser.

Realistiske valg – hvad skal du tage højde for?

Hvert migrationsprojekt er unikt, og det er vigtigt at vælge den løsning, der passer bedst til din virksomheds ambitioner og ressourcer. Her er nogle centrale forhold, som CFO’en bør overveje:

  • Graden af tilpasning: Hvor langt gik I i sin tid med tilpasninger i Dynamics 365 NAV? Overvej, om det er muligt og hensigtsmæssigt at arbejde mere standardnært i Business Central.
  • Licens og kommende ændringer: Microsoft ændrer løbende deres licenspolitik og priser. Der kan være fordele i at kende planlagte ændringer på forhånd. Læs for eksempel om prisaendringer i Dynamics 365 Business Central fra oktober 2025.
  • On-premise eller cloud: For langt de fleste SMV’er vil cloud give mest fleksibilitet og lavere løbende omkostninger, men overvej fordele i forhold til jeres egen infrastruktur og krav til datasikkerhed.
  • Intern projektledelse: Allokér ressourcer internt til projektledelse og oplæring. Det øger chancen for, at medarbejderne hurtigt får glæde af de nye muligheder.

Migrering til Business Central er en investering i virksomhedens fremtid – men det kræver et åbent blik for, at effektive processer og forandringsparathed er nøglen til succes.

Den gode start – onboard medarbejdere og skab tryghed

Det er sjældent teknologien, der driller i forbindelse med en migration – det er ofte mennesker, der skal vænne sig til forandringer. Sørg derfor for at have fokus på oplæring fra første dag.

  • Struktureret træning: Planlæg undervisning – både for økonomiafdelingen og øvrige brugere.
  • Løbende support: Gør det nemt for alle at få hjælp, når spørgsmål opstår.
  • Adgang til viden: Med ERPgruppens vidensportal, webinarer og kurser er der nem adgang til opdateret information og tips.

Erfarne partnere sørger for, at alle får svar på deres spørgsmål, så hverdagen hurtigt er tilbage til normalen – bare på et stærkere fundament.

Kom godt fra start med ERPgruppen

Vil du videre fra Dynamics 365 NAV til Business Central, eller har du brug for sparring om forretningsmæssige valg? Hos ERPgruppen har vi mange års erfaring med at hjælpe SMV’er sikkert igennem migrationen, fra foranalyse til oplæring og løbende support. Vi sørger for, at hele processen – både teknisk og forretningsmæssigt – bliver enkel, forståelig og tilpasset netop jeres virksomhed.

Kontakt os for en uforpligtende samtale om mulighederne for din virksomhed. Så får du et klart billede af processen og et trygt udgangspunkt for at træffe det rigtige valg.

At migrere fra Dynamics 365 NAV til Business Central er en naturlig udvikling for mange mindre og mellemstore virksomheder, der ønsker at modernisere driften og fremtidssikre deres ERP-løsning. For dig som CFO kan overgangen virke som et stort projekt – men med den rette tilgang, forståelse for processen og en solid plan bliver rejsen mere overskuelig, og gevinsterne mærkbare.

Hvorfor overveje at skifte fra Dynamics 365 NAV til Business Central?

Når Microsoft retter fokus mod Business Central, står det klart, at fremtiden er cloudbaseret. Dynamics 365 NAV er for mange virksomheder en stabil løsning, men supporten og udviklingen ligger i højere grad på Business Central. Det betyder, at de nyeste funktioner og opdateringer altid lander her først.

Udover løbende produktforbedringer drives videreudviklingen af Business Central også af økosystemet af integrationer og udvidelser via Microsoft AppSource. Her kan virksomheder let udvide funktionalitet og koble til andre applikationer inden for Microsoft 365-universet, såsom Power BI eller Teams, hvilket åbner for nye måder at samarbejde og rapportere på. Desuden kan du drage fordel af platformens forbedrede performance og robusthed, hvilket især ses i større datasæt og transaktionsvolumener.

Som CFO handler dit valg ikke kun om at følge med tiden, men om at sikre virksomhedens konkurrencedygtighed. Business Central gør det muligt at tilgå data sikkert fra alle enheder, automatisere flere processer og give ledelsen et bedre overblik over forretningen. Det kan du læse mere om i Business Central som hjertet i virksomheden.

  • Fremtidssikret platform: Løbende support og automatiske opdateringer.
  • Sikkerhed og compliance: Bedre muligheder for at efterleve lovgivning og beskytte data.
  • Nem skalering: Tilpas systemet i takt med vækst og forandringer.
  • Brugervenlighed: Brugere oplever en mere intuitiv og moderne løsning.

Forberedelse – de første skridt før migrationen

Succesfuld migration starter med en grundig forberedelse. Her er nogle vigtige overvejelser, du som CFO skal have med i processen:

  1. Kortlæg virksomhedens behov
    • Identificér nøgleprocesser og data, der skal flyttes.
    • Tag stilling til, om der er funktioner i Dynamics 365 NAV, der ikke længere bruges, eller som bør ændres.
    • Prioritér hvilke processer, der giver værdi at optimere i forbindelse med migrationen.
    • Undersøg om eventuelle manuelle arbejdsgange kan automatiseres med de nye muligheder i Business Central.
  2. Undersøg nuværende løsninger og integrationer
    • Kortlæg alle systemer, som er integreret med Dynamics 365 NAV – fx løn, bank eller lager.
    • Afdæk om disse integrationer skal genopbygges i Business Central.
    • Overvej om der er nye integrationer, der bør etableres, når platformen alligevel opgraderes.
    • Lav en risikoanalyse af kritiske integrationer i forhold til stabilitet og fremtidig vedligehold.
  3. Involvér nøglepersoner tidligt
    • Inkludér ledelse, økonomi, it og eventuelt eksterne rådgivere i planlægningen.
    • Erfarne medarbejdere har ofte værdifuld viden om de daglige arbejdsgange.
    • Etabler et internt projektteam, hvor der udpeges ansvarlige for hvert område.
    • Sørg for at alle involverede har adgang til nødvendige information og kan give input til processen.

Tag en dialog med din ERP-partner for at lægge den bedste strategi – ofte kan der planlægges en skræddersyet workshop, hvor jeres data og behov bliver gennemgået. En struktureret foranalyse minimerer risikoen for fejl og sikrer, at projektet holder tidsrammen. Samtidig opnås tidlig afklaring af potentielle udfordringer, som kan håndteres proaktivt.

Migrationens faser – trin for trin

En migration fra Dynamics 365 NAV til Business Central kan normalt opdeles i en række overskuelige faser. Her får du et simpelt overblik:

  1. Analyse og afklaring
    • Sammen med din ERP-leverandør gennemføres en analyse af jeres nuværende løsning.
    • Der udarbejdes en plan for, hvordan data, integrationer og tilpasninger kan overføres.
    • Det vurderes, hvilke funktionaliteter der skal standardiseres, og hvor virksomheden kræver særlige tilpasninger.
  2. Oprydning og forberedelse
    • Det anbefales at rydde op i gamle eller overflødige data for en nemmere overgang.
    • Det kan ofte betale sig at forenkle arbejdsgange som led i migrationen.
    • Lav en backup og dokumenter de eksisterende processer, så alt kan genskabes ved behov.
  3. Konvertering af data
    • Data fra Dynamics 365 NAV eksporteres og klargøres til overførsel.
    • Herefter tilpasses og importeres data til Business Central.
    • Brug gerne automatiserede konverteringsværktøjer og test datastrukturer undervejs, så du undgår fejl.
  4. Test og validering
    • Inden Business Central tages i brug, testes arbejdsgange og data grundigt.
    • Der laves prøvebalancer og kontrol af rapporteringsmuligheder – gerne sammen med bogholder eller controller.
    • Inddrag brugerne i testforløbet og sørg for, at alle relevante arbejdsgange kan gennemføres i testmiljøet.
  5. Go-live og opfølgning
    • Systemet gøres tilgængeligt for brugerne.
    • De første uger overvåges, og der rettes til, hvis der opstår behov.
    • Sørg for at have dedikeret support til rådighed, så udfordringer afhjælpes hurtigt.

Gennem alle faser kan ERPgruppen hjælpe med afklaring, migrering og oplæring, så I undgår overraskelser undervejs og kommer godt fra start. Løbende statusmøder og tæt dialog sikrer, at projektet holdes på sporet og jeres forventninger håndteres rettidigt.

Forfatter:

Sådan migrerer din virksomhed fra Dynamics 365 NAV til Business Central – en trin-for-trin guide for CFO’en

Niklas Johnsen

Relaterede indlæg

✕