Sådan udnytter du Navision BC til bedre økonomistyring og overblik som CFO

Som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed har du ofte mange bolde i luften. Du skal sikre præcis økonomistyring, holde overblikket over nøgletal og samtidig kunne rapportere hurtigt og korrekt til direktion og bestyrelse. Med Navision BC (nu kendt som Microsoft Dynamics 365 Business Central) får du et stærkt digitalt fundament, der kan lette din hverdag og styrke din rolle som økonomiansvarlig. Her guider vi dig – trin for trin – gennem, hvordan du får mest forretningsværdi ud af platformen, og skaber tryghed, overblik og smartere økonomiprocesser.

Hvorfor vælge Navision BC til økonomistyring?

Hvis du i dag arbejder med ældre økonomisystemer, Excel-ark og manuelle processer, oplever du sandsynligvis, at der enten opstår fejl, overses vigtige poster, eller at rapporteringen tager for lang tid. Det bremser dit beslutningsgrundlag og gør det svært at forudse udfordringer eller nye vækstmuligheder.

Med Navision BC får du en samlet ERP-løsning, der samler virksomhedens økonomi, regnskab og nøgletal ét sted. Platformen er udviklet til både at lette det løbende bogholderi og give dig fleksible muligheder for at få indsigt og lave budgetter. Det handler ikke bare om at digitalisere økonomiafdelingen, men at give dig et reelt overblik, så du som CFO bliver en nøgleperson i virksomhedens vækst.

• Samlet økonomidata: Alle bogførte bilag og nøgletal vises ét sted.
• Effektive arbejdsgange: Automatiser gentagne opgaver og frigiv tid.
• Sikkerhed og kontrol: Reducer fejl via automatiske kontroller og logning.
• Klar til rapportering: Nem adgang til rapporter uden brug af eksterne systemer.

Bedre forretningsværdi med ét samlet overblik

For at løfte din rolle som CFO er det vigtigt hurtigt at kunne se virksomhedens aktuelle økonomi. I stedet for at vente på unødvendigt mange Excel-rapporter eller lange opsamlinger fra kolleger, giver Navision BC dig standardiserede dashboards, hvor du samler indbetalings- og udgiftsstrømme, likviditet, resultatopgørelse, balance – og meget mere.

Det betyder, at du med ganske få klik får adgang til opdaterede tal og dermed hele tiden kan prioritere og korrigere, hvis udviklingen ikke følger planen. Derudover bliver din rapportering mere gennemskuelig, da du kan dykke ned på detaljeniveau – fx fra et samlet årsresultat til konkrete fakturaer eller posteringer – direkte fra systemet.

• Dagsaktuelle nøgletal: Undgå usikre estimater og få opdateringer løbende i stedet for månedligt.
• Styr på pengestrømmen: Oversku indbetalinger, udeståender og likviditetsprognoser nemt.
• Proaktiv ledelse: Opdag uventede udsving eller afvigelser hurtigt og adresser dem straks.
• Lettere samarbejde: Alle relevante medarbejdere arbejder i samme system, så du undgår datofejl eller dobbeltarbejde.

Smartere processer – fra bilag til ledelsesrapport

Mange CFO’er bruger fortsat tid på at samle dokumenter fra både bogholderiet, projektledere og indkøb, før den månedlige rapportering kan sendes. Her kan du spare værdifuld tid ved at automatisere de mest trivielle dele i Navision BC, så du kun skal godkende og kvalitetssikre resultaterne.

Sådan strømline du økonomiprocesserne:

1. Indlæsning af bilag: Integrationer til eksempelvis din bank og EAN-indbakke betyder, at bilag, fakturaer og bankposteringer kan hentes automatisk ind.
2. Automatisk bogføring: Foruddefinerede kontoplaner og konteringsregler sikrer, at poster placeres korrekt og ensartet hver gang.
3. Godkendelsesflows: Sæt enkle digitale workflows op, så fx indkøbsfakturaer skal godkendes af rette medarbejder inden bogføring.
4. Effektiv periodisering: Fordel udgifter automatisk over måneder med hjælpeværktøjer, der standardiserer processerne.
5. Klar rapportering: Systemet samler materialet løbende, så rapporten er klar til gennemgang uden sidste-øjebliks-stress.

Ved at standardisere og automatisere rutineopgaver, får du mere tid til at analysere tallene og diskutere muligheder med ledelsen, fremfor at være bindeled mellem IT, økonomi og administration.

Trin-for-trin: Sådan får du mest ud af Navision BC

Selvom Navision BC rummer mange avancerede funktioner, kan du som CFO nøjes med at tage udgangspunkt i de basale muligheder – og udvide efter behov. Her er en simpel fremgangsmåde, som gør det lettere at komme godt i gang, selv hvis du ikke er teknisk specialist:

1. Kortlæg dit behov: Tag et overblik over de vigtigste informationer for dig – eksempelvis likviditetsstyring, projektopfølgning eller bare den daglige bogføring.
2. Opstart med det basale: Brug de indbyggede skabeloner og standardrapporter. Det giver et hurtigt overblik uden at skulle bygge noget op fra bunden.
3. Justér og indstil: Brug tid på at få kontoplan og rapporteringslayout tilpasset, så de passer til jeres branche og bestyrelsens krav.
4. Automatisér opgaver: Start fx med bankafstemning og fakturahåndtering. Når det fungerer, kan du udvide med mere automatisering.
5. Træn dit team: Sørg for at både bogholderi, projektledelse og indkøbere lærer at bruge systemet effektivt, så fejl og ventetider undgås.
6. Evaluer og optimer løbende: Efter et par måneder kan I vurdere, hvilke processer der kan gøres smartere – og hvor I skal tilpasse forretningsgangene.

Tænk trinvis implementering og tag kun næste skridt, når I har tryghed i basen. På den måde får I øjeblikkelig værdi og minimerer risikoen for fejl.

Rapporter og nøgletal – bliv klar til bestyrelsesmødet

Én af de største fordele ved et moderne system som Navision BC er evnen til at skabe og tilpasse ledelsesrapporter efter behov. Selvom mange rapportkrav er klassiske (resultat, balance, likviditet), kræver møder med bestyrelse og direktion typisk også dybere analyser – fx afdelingen for indkøb, periodens største afvigelser eller likviditetsprognoser.

• Standardrapporter: Systemet tilbyder typisk færdige rapporter, der kan filtreres og eksporteres til PDF eller Excel.
• Dynamisk analyse: Dyk ned på enkeltniveau og vis, hvordan fx enkeltstående projekter eller kundegrupper performer.
• Fleksible budgetter: Sammenlign faktiske tal med budget og opret let nye budgetscenarier direkte i systemet.
• Let eksport: Del rapporter elektronisk med ledelse eller revisor, uden at bruge ekstra tid på formatering.

Hvis behovet bliver større, kan du tilføje integrationsmuligheder med eksempelvis Power BI, så du samler al analyse ét sted.

Overvejelser før du går i gang – realistiske valg for SMV’er

Det kan virke uoverskueligt at indføre et nyt ERP-system, men egenskaberne i Navision BC er tilpasset netop mindre og mellemstore virksomheder. Det vigtigste er, at du træffer valg, der matcher din virksomheds størrelse, organisation og ambitioner.

• Se på nuværende processer: Hvor spilder I tid, og hvor er fejlrisikoen størst? Prioritér indsatser med størst potentielt udbytte.
• Start simpelt: Brug de indbyggede funktioner, før du vælger specialtilpasninger.
• Fokuser på træning: Enkle medarbejderkurser og adgang til online inspiration kan styrke jeres brug og sikre gevinster hurtigt.
• Forvent løbende justering: Når I har fået styr på hverdagsopgaverne, giver det mening at udvide og tilpasse løsningen. Læg en plan for løbende udvikling.
• Tænk integration på sigt: Hvis I vokser, kan du udvide med fx Power BI, mobile apps eller brancherelevante tillægsløsninger for endnu større overblik.

Hvis du er i tvivl, om I skal vælge en standardløsning eller bygge videre på egne processer, kan du tage en snak med eksperter, der kender både system og branche. Så slipper du for dyre fejlinvesteringer eller driftsstop.