Business Central konsulent som strategisk partner for CFO i SMV virksomheder

Sådan får du mest ud af din Business Central konsulent

For at skabe optimalt udbytte af samarbejdet som CFO anbefaler vi følgende skridt:

1. Definér klare succeskriterier: Hvad vil I opnå? Fokuser på de vigtigste områder, fx forbedret rapportering eller hurtigere proceshåndtering.
2. Involver ledelsen: Støtte fra topledelsen gør, at beslutninger tages hurtigt, og at forandringer accepteres bredt i organisationen.
3. Prioritér løbende dialog: Planlæg faste statusmøder med konsulenten – så eventuelle flaskehalse håndteres, før de vokser.
4. Udnyt vidensdeling: Tilmeld dine medarbejdere til træning, webinarer og inspirationsmøder. Et opdateret økonomiteam sikrer, at I altid får nytte af alle relevante funktioner i systemet.

Når du sætter struktur på samarbejdet – og definerer roller og ansvar tydeligt – bliver Business Central ikke kun en digital platform, men et proaktivt styringsværktøj til hele virksomheden.

Klar til at styrke din rolle som CFO?

Som CFO i en SMV er en Business Central konsulent langt mere end en teknisk implementeringspartner. Du får en strategisk rådgiver, der hjælper dig med at drive virksomheden fremad med et solidt datagrundlag og optimerede processer. Træf oplyste valg, få mere ro i økonomiafdelingen, og gør din virksomhed klar til næste skridt.

Hos ERPgruppen har vi arbejdet med Business Central for SMV’er siden 2001. Hvis du ønsker en gennemskuelig og målrettet implementering med fokus på støtte og undervisning, er du velkommen til at kontakte os for en uforpligtende dialog. Sammen kan vi afdække dine muligheder og sætte struktur på dine næste it-beslutninger.

Som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed står du overfor en lang række digitale forandringer. Både krav om effektiv økonomistyring og øget gennemsigtighed stiger år for år. Her kan en Business Central konsulent vise sig at være en værdifuld partner, hvis du ønsker at styrke virksomhedens økonomiske fundament, uden at drukne i tekniske detaljer. I dette blogindlæg guider vi dig – trin-for-trin – til, hvordan samarbejdet med en ERP-konsulent både kan aflaste dig i hverdagen og gøre dig til en endnu mere værdiskabende CFO.

Hvad er en Business Central konsulent?

En Business Central konsulent er en rådgiver med indgående kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central – et af markedets mest udbredte ERP-systemer for SMV-segmentet. Konsulentens rolle går længere end at installere og konfigurere systemet: Vedkommende hjælper dig med at tilpasse og udnytte løsningen, så den understøtter dine forretningsmål uden unødvendig kompleksitet.

Du får ikke bare teknisk support, men en sparringspartner, der oversætter forretningsbehov til konkrete løsninger. En god konsulent har erfaring med både økonomi, processer og kravene i mindre og mellemstore virksomheder, så du får anbefalinger, der er realistiske og direkte anvendelige i dagligdagen. Konsulenten holder sig løbende opdateret på best practices i branchen, så din virksomhed kan drage nytte af de nyeste optimeringsmuligheder og integrationsløsninger – blandt andet inden for Power BI og automatiseret dataudveksling mellem afdelinger.

Sådan arbejder en Business Central konsulent sammen med CFO’en

Samarbejdet mellem CFO og konsulent er ofte opdelt i flere tydelige trin:

1. Behovsafdækning: Konsulenten sætter sig ind i din virksomheds processer og forretningsmål. Det sker typisk i tætte dialoger, hvor du som CFO beskriver både udfordringer og ønskede resultater. Denne fase handler både om at identificere udfordringer og afdække reelle forbedringspotentialer, som måske ikke er synlige fra starten.
2. Procesgennemgang: Sammen med dig kortlægger konsulenten de vigtigste økonomiopgaver – fra budgetkontrol til rapportering. Målet er at finde de arbejdsgange, hvor automatisering kan frigive ressourcer. Her analyseres, hvor data flyder uhensigtsmæssigt, eller hvor manuelle handlinger skaber fejlkilder og unødvendig ventetid i perioderegnskaber eller afstemninger.
3. Implementering af Business Central: Når I kender behovene, hjælper konsulenten med at sætte moduler og funktioner op, så systemet passer til præcis jeres krav. Det skaber tryghed for alle i økonomiteamet. Implementeringen indeholder ofte testforløb og grundig feedback fra brugere, så løsningen finjusteres inden endelig ibrugtagning.
4. Videreudvikling og support: Efter systemet er sat i drift, forbliver konsulenten en aktiv partner, som løbende hjælper med at optimere funktioner – fx hvis virksomheden vokser, eller branchekrav ændrer sig. Konsulenten sørger også for dokumentation og vidensdeling, så viden bevares internt.

Dermed bliver konsulenten ikke kun teknisk projektleder, men også et fast omdrejningspunkt, der sikrer sammenhæng mellem økonomistyring og forretningsstrategi. Konsulenten fungerer ligeledes som bindeled mellem IT og ledelse, hvilket minimerer misforståelser og sikrer, at projekter har topledernes opbakning.

De strategiske fordele for CFO’en – i øjenhøjde

Mange CFO’er frygter, at et nyt ERP-system kun giver flere opgaver, eller at værdien er svær at måle. Her er tre skridt, hvor Business Central konsulenten understøtter den forretningsmæssige værdi:

• Styrket rapportering: Du får hjælp til at udvælge de rette rapporter, så du præcist kan følge indtægter, udgifter og likviditet. Dermed får ledelsen data, der er letfordøjelige og altid opdaterede. Konsulenten sikrer skræddersyede dashboards, der kan vises til både ledelse og bestyrelse, og hjælper med at etablere automatisk levering af nøgletal.
• Automatisering af rutiner: Ved at digitalisere tilbagevendende opgaver frigør konsulenten ressourcer i økonomiafdelingen. Tid, der kan bruges på analyse og værdiskabende opgaver i stedet. Eksempler inkluderer automatisk bilagsbehandling, genkendelse af leverandørfakturaer og rutinemæssig bankafstemning.
• Indblik i udviklingsmuligheder: Konsulenten holder dig opdateret på nye muligheder i Business Central. Viden om nye funktioner eller optimeringstiltag bliver formidlet løbende, så systemet ikke kun følger med – men skaber konkurrencefordele. For eksempel kan konsulenten introducere integrationer til CRM eller analyseværktøjer for at fremme datadrevne beslutninger.

Vil du vide mere om mulighederne i løsningen? Så kan du med fordel læse om de fem funktioner i Business Central, de fleste virksomheder overser.