Er dit ERP-system sat op til at understøtte vækst – eller bremser det dig?

Forestil dig en virksomhed i vækst. Ordrebogen vokser, nye medarbejdere kommer til, og ambitionerne stiger. Men i takt med at forretningen udvikler sig, begynder ERP-systemet at halte.

Det, der engang fungerede fint, bliver nu en flaskehals. Data er svære at finde, rapporter tager tid at generere, og systemet føles mere som en bremse end en motor.

Typiske tegn på et ERP system, der ikke skalerer

Det er en frustration, vi ofte møder hos virksomheder, der har haft succes, men som nu oplever, at deres ERP-system ikke skalerer med dem.

Det handler ikke nødvendigvis om, at systemet er gammelt. Ofte skyldes det, at opsætningen ikke er tilpasset virksomhedens nuværende og fremtidige behov.

I stedet blev systemet opsat til at passe de gamle rutiner. En kasse, der skulle rumme de daværende arbejdsgange uden hensyntagen til, hvor skalérbar disse måtte være.

Derfor ender arbejdsrutinerne med at blive suboptimale, frustrerende og måske endda hindrende for personalet, der nu skal bruge systemet i en moderne kontekst.

Business Central som platform for vækst

Hos ERPgruppen arbejder vi med virksomheder, der ønsker at vokse og som har brug for et ERP-system, der understøtter den rejse.

Vi ser Business Central som en platform, der kan skaleres og tilpasses, men det kræver den rigtige opsætning og rådgivning.

Et konkret eksempel er Raundahl & Moesby, som stod over for netop denne udfordring.

De havde brug for et system, der kunne følge med deres vækst og samtidig give dem bedre overblik og struktur.

Med hjælp fra ERPgruppen fik de implementeret Dynamics 365 Business Central, og resultatet var et mere strømlinet setup, der understøttede både daglig drift og strategisk udvikling.

Læs mere om deres erfaringer her: En stærk og synlig placering i ejendomsbranchen der kræver nytænkning

Fra teknik til forretningsværdi

Når vi opstarter et samarbejde med en virksomhed, starter vi med at forstå forretningen. Hvad er målene? Hvor er flaskehalsene? Hvilke data er kritiske?

På baggrund af det rådgiver vi om, hvordan Business Central bedst kan konfigureres. Det handler ikke kun om teknik, men om at skabe et system, der understøtter beslutninger og vækst.

Vi ser ofte, at virksomheder har funktioner i deres ERP-system, som de ikke bruger. Eller måske ikke bruger så godt, som de kunne.

Det kan også være abonnementer til services, der ikke længere leverer værdi – men stadigt troligt opkræver månedlig betaling.

Vi kigger også på andre facetter af ERP-systemets integration i hverdagen. Det kan være automatisering af processer via Power Automate, bedre rapportering eller integration med andre systemer.

Ved at aktivere og tilpasse disse funktioner kan man få meget mere ud af det system, man allerede har.

Fleksibilitet som nøgle til fremtidssikring

En moderne ERP-opsætning handler også om fleksibilitet. Kan systemet håndtere nye produktlinjer? Kan det integreres med e-handel?

Kan det give ledelsen de indsigter, der skal til for at træffe beslutninger hurtigt? Alt dette er muligt med Business Central, hvis det er sat rigtigt op.

Fuldt integreret med andre Microsoft produkter, du kender som, Outlook og Excel giver Business Central dig mulighed for at samle data fra alle kilder i din virksomhed. Og samle dem i værdifulde Power BI rapporter, der automatisk leverer den indsigt, man som leder mangler, når man skal træffe beslutninger.

ERPgruppen som strategisk partner

Hos ERPgruppen ser vi os selv som en strategisk partner.

Vi hjælper ikke bare med at implementere systemer, men med at sikre, at de understøtter virksomhedens vækst.

Det kræver indsigt, erfaring og en forståelse for, hvordan teknologi og forretning hænger sammen.

Hvis du oplever, at dit ERP-system bremser dig, er det måske tid til at tage et kig på opsætningen.

Måske er løsningen ikke et nyt system, men en ny tilgang.

Vi står klar til at hjælpe dig med at få dit ERP-system til at arbejde for dig, ikke imod dig.