Power BI – drop Excel og få indsigt i realtid

Mange virksomheder bruger stadig tid på at trække data ud af deres ERP-system og bearbejde dem manuelt i Excel. Det er tidskrævende, fejlbehæftet og ofte svært at dele på tværs af organisationen. Men det behøver ikke være sådan.

En flaskehals og tidsrøver

Når rapportering kræver manuelle udtræk, bliver det en flaskehals. Tallene er ofte forældede, når de endelig når frem. Samtidig er processen afhængig af enkeltpersoner, som “kan Excel” . Og det gør rapporteringen sårbar. Det betyder også, at vigtige beslutninger træffes på baggrund af data, der ikke nødvendigvis er opdaterede eller korrekte.

Mange oplever, at rapporteringen bliver en opgave i sig selv – en proces, der tager tid og kræver koordinering. Og når der sker ændringer i data, skal hele rapporten bygges op igen. Det er ineffektivt og frustrerende.

Dashboards og automatisk rapportering

Med Power BI og Business Central kan du automatisere rapporteringen og få visuelle dashboards, der opdateres i realtid. Du får overblik over salg, økonomi, lager og projekter – uden at skulle vente på ugentlige udtræk. Det gør det nemmere at træffe beslutninger og dele indsigt på tværs af organisationen.

Power BI er en del af Microsofts Power Platform og integrerer direkte med Business Central. Det betyder, at du kan trække data ud, visualisere dem og dele dem – uden at skulle eksportere, formatere og sende regneark rundt.

Hvad er forskellen mellem rapportering i Excel og Power BI?

I sagens natur er der mange ligheder mellem Excel og Power BI. Siden Power BI blev introduceret i 2010, har værktøjet etableret sig som Excels “storebror”. Det betyder værktøjet i dag excellerer i at præsentere store mængder data på en visuelt intuitiv måde.

Med mulighed for at dykke ned i de enkelte filtre operationaliserer Power BI dine data på en måde, som Excel sjældent formår. Det gør din data levende og ikke blot en statisk rapport, du laver hver mandag.

Power apps er mere end blot Power BI

Power Query, Power Pivot og Power View er eksempler på værktøjer, der falder under Power produktsuiten. Du har måske også hørt om Power Automate. Kort sagt er Power BI ikke “bare” flotte dashboards. Det er stedet, hvor du kan samle information fra alle datakilder. Fra lageret til indkøb og salg. Alt sammen integreret via Business Central og dine andre Microsoft produkter.

Konkret kan du lave automatiseringer via Power Automate til eksempelvis at sende en SMS til dine chauffører om vinterdæk eller sende en e-mail notifikation, når lageret er ved at være tomt. Med Power apps kan du arbejde mere effektivt, sikkert og proaktivt.

Læs mere om Power apps og dine muligheder her.