Sådan får CFO’er værdi ud af navision 365 i mindre virksomheder

Vil du have mere værdi ud af navision 365?

Som CFO handler det om at gøre økonomistyringen så overskuelig, effektiv og digital som muligt. Med navision 365 har du et stærkt værktøj, der – hvis det bruges rigtigt – gør både dig og virksomheden mere handlekraftig. Overvejer du at komme i gang, eller vil du have sparring om, hvordan du kan få endnu mere ud af din nuværende løsning, så kontakt ERPgruppen for en uforpligtende snak. Vi er eksperter i Business Central til SMV’er og hjælper dig trygt gennem hele processen fra rådgivning til træning og support.

Som CFO er det vigtigt at forstå, at værdien ved navision 365 ikke kun ligger i systemets brede funktionspalette, men også i evnen til at integrere løsningen i virksomhedens kerneprocesser. Udover at lave bogføring og rapportering kan Business Central kobles sammen med salgs-, lager- og projektstyringsfunktioner. For eksempel giver integration med lagerstyring dig som CFO mulighed for at monitorere lagerbinding og vurdere, hvornår kapitalen kan frigøres, mens tættere integration med CRM-modulet gør det muligt at analysere kunders betalingsadfærd og segmentere efter rentabilitet. Når alle data samles ét sted, slipper du for at skulle lede i forskellige systemer, og du kan hurtigt reagere på både afvigelser og muligheder.

Udnyt også navision 365s stærke rollebaserede brugerflader. Hver medarbejder ser kun de funktioner og informationer, de har brug for, hvilket reducerer kompleksitet og minimerer risikoen for fejl. For CFO’en betyder det, at du kan designe dashboards, der visualiserer netop de nøgletal, der er kritiske for økonomistyringen – f.eks. omsætningshastighed, budgetopfølgning og periodiserede resultater. Det gør det langt nemmere både at dokumentere virksomhedens udvikling og træffe strategiske valg på et oplyst grundlag.

En effektiv arbejdsrutine starter med at dokumentere eksisterende processer, før de digitaliseres. Brug proceskortlægning til at identificere flaskehalse eller uhensigtsmæssige manuelle rutiner. Når først processerne lægges ind i navision 365, kan du med fordel opsætte automatiske notifikationer, så medarbejdere bliver gjort opmærksom på afvigelser eller manglende oplysninger. Det forbygger forsinkelser i bogføring, fakturering og godkendelser, så virksomheden altid arbejder på opdaterede tal.

Særligt i mindre virksomheder bør CFO’en have fokus på at indarbejde compliance og revisionsspor i processerne. Med navision 365s logningsfunktioner får du detaljeret indsigt i, hvem der har foretaget hvilke ændringer i regnskabet. Det øger sikkerheden og letter samarbejdet med revisor ved årsafslutningen, da alle oplysninger kan spores tilbage. Samtidig kan du via adgangsstyring sørge for, at kun relevante brugere har mulighed for at tilføje eller ændre økonomiske oplysninger, hvilket giver et ekstra lag af tryghed for ledelsen.

Rapportering bør videreudvikles med brug af Power BI, der nemt kan forbindes til navision 365. Ved at koble ERP med avancerede analyseværktøjer får du mere dybdegående indblik i tendenser og performance på tværs af afdelinger, produkter eller markeder. Du kan opsætte visuelle dashboards, der giver overblik over cashflow, dækningsbidrag, debitoraldre og mere – og samtidigt sende automatiske rapporter til bestyrelsen eller eksterne interessenter på fastlagte tidspunkter.

Når I som organisation evaluerer og optimerer ERP-setup, er det oplagt at involvere medarbejderne aktivt – også uden for økonomiafdelingen. F.eks. giver det stor værdi at inkludere en lageransvarlig eller salgsansvarlig i arbejdet med at identificere muligheder for automatisering af ordrer, fakturering eller lageropdateringer. Deres input kan sikre, at processerne ikke bare fungerer teoretisk, men lever op til virkeligheden og skaber effektivitet på tværs.

Løbende optimering handler desuden om at holde øje med markedet og Microsofts opdateringer. Navision 365 opdateres løbende med nye funktioner, og det kræver, at CFO’en har en plan for test, træning og kommunikation omkring opgraderinger. Manglende opmærksomhed kan give dyre overraskelser og forstyrrelser i driften – men hvis du arbejder proaktivt med løbende optimering, holder I både teknikken og forretningsprocesserne up-to-date og konkurrencedygtige.

Endelig er det afgørende, at du som CFO indarbejder en kultur for videndeling og opkvalificering. Sæt tid af i kalenderen til intern træning, hvor medarbejderne deler tips og gode erfaringer i brugen af navision 365. Det fremmer ejerskab, sikrer hurtigere fejlfinding og understøtter gevinsterne af systemet. Med dette fokus er du sikret, at navision 365 ikke blot er en teknisk platform – men et strategisk redskab for vækst og langsigtet udvikling.