Sådan får du værdi med Navision Business Central i din virksomhed

Processerne: Få styr på hverdagen nu og fremover

Én ting er at vælge Navision Business Central – noget andet er at oversætte de tekniske muligheder til bedre og mere agile forretningsprocesser. Her kræver det både indsigt i virksomhedens daglige behov og en forståelse af, hvordan systemet bedst sættes i spil.

Gør op med silotænkning

Mange SMV’er lider under, at processer og data er spredt i afdelinger og systemer. Med Navision Business Central får du en platform, hvor udgangspunktet er sammenhæng. Finansområdet, lageret og salget taler direkte sammen, så alle arbejder med de samme tal – live. Det bliver væsentligt lettere at spotte ubalancer, reagere på afvigelser og følge op på nøgletal.

Du får desuden mulighed for at sætte faste workflows op, som automatisk eskalerer opgaver eller afvigelser til de rette personer. Det kan fx være ved godkendelser af indkøb, håndtering af kreditmaksimum eller automatisk lagergenbestilling. Digitalisering af opgaver, der tidligere var manuelle, minimerer risikoen for forsinkelser og kvalitetsbrist. Der åbnes for automatiske notifikationer og handlingsplaner, som sikrer at ingen kritiske opgaver falder mellem to stole.

Standard eller tilpasning?

Et væsentligt strategisk valg handler om, hvorvidt I kan nøjes med standardopsætningen, eller om der skal udvikles selvstændige tilpasninger. Standardmodellen i Business Central dækker brede behov, men meget kan gøres via konfigurering og apps uden tung kodning. Tilpasninger giver fleksibilitet, men kan medføre øget kompleksitet og udfordringer ved fremtidige opdateringer. Her bør udgangspunktet altid være: Hvor adskiller jeres processer sig fra markedets standard, og er forskellen reel forretningskritisk?

I praksis kan mange ønsker opfyldes gennem det store udvalg af extensions (apps), som udvider funktionaliteten med integrerede løsninger fra Microsofts ISV-partnere. Det er ofte hurtigere og mere kosteffektivt end at kode egne tilretninger. Overvej grundigt, om specialudviklede løsninger virkelig skaber vedvarende værdi, eller om I kan konfigurere jer til målet via best practice. Det giver en mere robust og opdaterbar ERP-løsning på sigt.

Løbende optimering

Business Central er ikke en løsning, hvor implementeringen står alene. Kontinuerlig optimering, opdatering og intern træning sikrer, at I hele tiden får den ønskede effekt. Ved at prioritere en driftssikker og velfungerende hverdag skaber I fundamentet for, at de store ambitioner rent faktisk kan indfries.

En fast plan for opfølgningsmøder, brugeruddannelse og løbende evaluering hjælper med at sikre maksimal udnyttelse af systemet. Invester tid i at indsamle brugerfeedback og udnyt gerne nye releases og funktioner, som Microsoft løbende lancerer. En ERP-løsning skal leve og tilpasses efter virksomhedens udvikling, så den til enhver tid understøtter forretningsmålene.

Vil du have inspiration til, hvordan virksomheder løbende kan få mest muligt ud af Business Central, anbefaler vi vores artikel om oversete funktioner i systemet.

Realistiske valg: Hvad skal du overveje, før du går i gang?

Vejen til forretningsværdi med Navision Business Central går ikke gennem hurtige beslutninger, men gennem et grundigt forarbejde og realistiske forventninger. Som ansvarlig beslutningstager bør du overveje følgende:

• Forankring i ledelsen: Implementering af ERP påvirker hele organisationen. Sørg for at drøfte og afklare målsætningerne på tværs af ledelsen.
• Interne procesambassadører: Udpeg nøglepersoner på tværs af afdelinger, der kan agere bindeled mellem systemleverandør og medarbejdere. Det mindsker modstand og sikrer ejerskab.
• Data og oprydning: Gennemgå og kvalitetssikre virksomhedens data, inden de føres ind i Business Central. Dårlig datakvalitet forplanter sig hurtigt og øger risikoen for fejl og frustration.
• Kompetenceudvikling: Sørg for løbende træning og opfølgning, så hele organisationen bliver fortrolig med de nye arbejdsgange.
• Vælg den rigtige rådgiver: Det rette partnerskab med en Microsoft-partner sikrer både effektiv implementering, solid support og langsigtet udvikling.

Det er også vigtigt at opstille målbare succeskriterier og at have en klar projektplan, der tager højde for både de organisatoriske og tekniske opgaver. Sørg for at kommunikere tydeligt om forandringerne, så alle medarbejdere forstår de nye processer og de fordele, Business Central bringer dem i hverdagen – både på individ- og afdelingsniveau. Opbyg gerne en styringsgruppe, der kan følge projektet tæt og hurtigt træffe beslutninger ved eventuelle udfordringer. Derved minimerer I risikoen for forsinkelser og omkostningsoverskridelser, samtidig med at virksomheden hurtigere opnår gevinst af investeringen.

Ingen virksomheder er ens. Men mange kan lære af erfaringerne fra andre organisationer, der har været igennem rejsen. Læs for eksempel om, hvorfor ONE A har valgt at opgradere til Business Central her.

Sådan understøtter ERPgruppen din værdi med Business Central

Hos ERPgruppen møder vi hver dag danske B2B-virksomheder med forskellige ønsker og udfordringer. Fælles for dem er ønsket om at gøre IT til en kilde til vækst frem for en hæmsko. Som specialister i Navision Business Central og Microsofts økosystem bistår vi både med rådgivning om de strategiske og lavpraktiske overvejelser.

• Helhedsperspektiv: Vi ser ikke kun teknikken, men tager ansvar for at forstå din forretning og dine målsætninger.
• Træning og onboarding: Vi sikrer, at dine medarbejdere trygt kan gå i gang med Business Central – og hurtigt få effekt af de nye processer.
• Løbende sparring og support: Med adgang til Danmarks stærkeste vidensportal og et dedikeret supportteam hjælper vi dig godt videre – også efter go-live.
• Brancheindsigt: Med erfaring fra bl.a. transport, handel, ejendomsadministration og materieludlejning tilbyder vi målrettede løsninger tilpasset netop dine udfordringer.

Vi tilbyder samtidig projektstyring, der holder fokus på leverancesikkerhed og rettidighed – med gennemsigtige processer, løbende statusopdateringer og en fast kontaktperson gennem hele projektet. Vores konsulenter hjælper med at identificere quick-wins og mere langsigtede forbedringer, så investeringen i Business Central matcher virksomhedens strategi og målsætninger. Har du særlige krav, såsom integration til eksterne systemer, EDI-løsninger eller specifik branchefunktionalitet, kan vi rådgive dig om bedste praksis og implementere målrettede løsninger.

Du kan læse endnu mere om, hvordan en Business Central-implementering kan tilrettelægges i praksis her.

Kom rigtigt fra start: Book et uforpligtende sparringsmøde

At implementere Navision Business Central er en stor beslutning, uanset virksomhedens størrelse. Hos ERPgruppen hjælper vi dig hele vejen – fra analyse og projektforberedelse til træning og løbende optimering. Vi ved, hvor stor betydning det kan få at have en erfaren samarbejdspartner, der taler både forretning og IT.

Vi står klar til at give dig sparring om de valg og muligheder, du står foran. Kontakt ERPgruppen allerede i dag og tag det første skridt mod et ERP-projekt, der skaber ægte forretningsværdi.