Udvidet producentansvar: Sådan lever du op til den nye lovgivning

Hvad betyder udvidet producentansvar?

Udvidet producentansvar omhandler alle virksomheder, der sætter emballage på markedet. Ambitionen er, at de skal tage ansvar for hele emballagens livscyklus. Fra produktion til affaldshåndtering. Det betyder, at man som virksomhed skal kunne dokumentere, hvor meget og hvilken type emballage man bruger, hvordan det sorteres, og hvor det ender.

Lovgivningen stiller krav om indberetning til en kollektiv ordning, som holder sig ajour med regler og rapporteringsformater. Det er ikke længere nok at have styr på egne processer. Man skal også kunne levere data, der kan bruges til at optimere affaldshåndtering og genanvendelse på nationalt niveau.

Digitalisering som nøglen til compliance og overblik

Digitalisering og systemunderstøttelse kan hjælpe. Hjælpe en smule med at gøre en kompleks opgave mere overskuelig.

Med en app som Navtilus, integreret direkte i Business Central, kan du automatisere store dele af indberetningen og sikre, at data bliver registreret korrekt. Hver gang der sker et salg eller lagertræk.

Opsætningen starter med at vælge standardmateriale-enhed (fx kilo), områdekode (fx DK), og tilknytning til den kollektive ordning. Herefter kan du tilføje varianter, materialekategorier og gradueringer, så du får et nuanceret billede af din emballage – og kan rapportere præcist, uanset om du sælger appelsinjuice i styk, kasse eller palle.

Datadisciplin og fleksibilitet

Hjørnestenen af digitalisering er datadisciplin. Det kræver, at alle altid registrerer, når der kommer ændringer. Man skal altid kunne stole på, at det data i systemet er opdateret.

Når du først har sat systemet op, kører indberetningen automatisk i baggrunden – men det kræver, at du har styr på dine stamdata.

Vægt, materiale, destination og eventuelle varemærker skal være korrekt registreret på hver enkelt vare.

Der skal dog stadig være fleksibilitet i systemet til at håndtere særlige tilfælde som fx:

• Indberette på varianter, hvis fx emballagen varierer med farve eller størrelse.
• Tilføje eller redigere materialekategorier og elementtyper, så rapporteringen matcher din virksomheds virkelighed.
• Håndtere privatlabel-produkter, hvor producentansvaret ligger hos varemærket og ikke dig.

Excel-integration og masseoprettelse

For virksomheder med mange varer eller komplekse emballagetyper er Navtilus’ Excel-integrationen et stærkt værktøj. Du kan eksportere alle emballagedetaljer til Excel, redigere dem samlet, og indlæse dem igen – uden at miste overblikket.

Det gør det nemt at rette fejl, opdatere vægte eller tilføje nye materialer.

Masseoprettelse via kopiering af emballagedetaljer fra én vare til flere sparer tid og minimerer risikoen for fejl. Især hvis du har mange varianter med ens emballage.

Rapportering og simulation

Når alle data er på plads, kan du lave rapportering direkte fra systemet. Du kan vælge at rapportere på faktisk salg, lave simulationer baseret på historiske data, eller arbejde med budgetter.

Excel-rapporterne indeholder pivottabeller, så du kan analysere materialeforbrug, destinationer og elementtyper. Og levere præcise data til din kollektive ordning eller revisor.

Simulationen gør det muligt at indberette med tilbagevirkende kraft, hvis du først kommer i gang med systemet senere på året.

Det sikrer, at du ikke mister overblikket og samtidigt lever op til lovgivningen fra dag ét.

Best practice: Rådfør dig og tilpas løbende

En vigtig anbefaling er at rådføre sig med den kollektive ordning, før du tilføjer nye materialekategorier eller affaldstyper.

Værktøjer som Navtilus giver stor frihed, men det er afgørende, at rapporteringen matcher de krav, ordningen stiller. Derfor er løbende tilpasning og opdatering af stamdata nøglen til at undgå fejl og sikre, at din virksomhed lever op til både lovgivning og egne mål for ansvarlighed.

Udvidet producentansvar er ikke kun en compliance-øvelse. Det er en mulighed for at styrke virksomhedens datadisciplin, ansvarlighed og digitale modenhed. Med de rette værktøjer og processer kan du gøre rapporteringen til en integreret del af din forretning – og bidrage til en mere bæredygtig fremtid.