Fra klik til flow: Automatisering i hverdagen med Power Automate og Business Central

I en travl hverdag med ERP-systemer som Business Central kan det være en udfordring at holde styr på alle de små og store opgaver, der kræver opmærksomhed. Automatisering er ikke kun for IT-afdelingen – det er et værktøj, der kan gøre livet lettere for bogholderiet, økonomiansvarlige og alle, der arbejder med data og processer.

Hvorfor Power Automate?

Power Automate gør det muligt at automatisere gentagne opgaver og processer, så du kan fokusere på det, der virkelig skaber værdi. Med Power Automate kan du:

• Automatisere manuelle rutiner
• Få systemet til at huske og overvåge for dig
• Integrere data og handlinger på tværs af systemer – uden at være udvikler

Du behøver ikke være teknisk specialist for at komme i gang. Mange flows kan bygges med simple træk-og-slip-funktioner, og der findes over 2000 forbindelser til både Microsoft og eksterne systemer.

Tre eksempler på automatisering fra hverdagen

1. Automatisk kontrol af momsnumre
Lovgivningen kræver, at du har styr på gyldige momsnumre på dine kunder.

Med Power Automate kan du automatisere processen: Systemet henter data fra Business Central, slår momsnumre op i EU’s VIES-database og gemmer valideringsresultatet i et Excel-ark. Du slipper for at trykke “prøv igen” og kan dokumentere kontrollen, hvis Skat eller revisor spørger.

2. Automatiske reminders og beskeder
Glemmer du at følge op på leverandører eller kolleger?

Power Automate kan overvåge dine indkøb og sende automatiske påmindelser, hvis en leverandør ikke har svaret inden for fx to uger.

Du kan også sende SMS’er direkte fra Business Central – fx til chauffører om vinterdæk eller til medarbejdere om vigtige deadlines.

Kommunikationen kan tilpasses, så beskeder sendes via SMS, mail eller Teams, alt efter behov.

3. Deling af data med eksterne – nemt og sikkert
Har du brug for at dele ordrestatus eller leveringsdato med kunder eller leverandører?

Med Power Automate kan du bygge simple webapplikationer, hvor eksterne parter kan indtaste et ordrenummer og få relevante oplysninger retur – uden at du skal sende mails frem og tilbage.

Dataudvekslingen kan sikres med adgangskoder eller eksterne bilagsnumre, så kun de rette får adgang.

Nysgerrig på mulighederne?

Automatisering med Power Automate handler om at gøre hverdagen nemmere, mere effektiv og mindre sårbar over for glemte opgaver. Mulighederne er mange – og det kræver ikke store investeringer eller teknisk ekspertise at komme i gang.

Har du brug for sparring om, hvordan Power Automate kan skabe værdi i din virksomhed?
Kontakt os i formularen nedenfor – vi hjælper dig med at finde de rigtige flows til netop din hverdag.