Microsoft Dynamics NAV 2016 – Overblik for CFO i SMV’er

26. oktober 2026

Microsoft Dynamics NAV 2016 – Overblik for CFO i SMV’er

Som CFO i en lille eller mellemstor virksomhed er det afgørende at have styr på virksomhedens økonomiske processer og rapportering. Mange SMV’er anvender…

Som CFO i en lille eller mellemstor virksomhed er det afgørende at have styr på virksomhedens økonomiske processer og rapportering. Mange SMV’er anvender stadig Microsoft Dynamics NAV 2016, som har været blandt de mest udbredte ERP-løsninger i Danmark. I dette indlæg får du et pædagogisk overblik over, hvad Microsoft Dynamics NAV 2016 kan for dig, hvilke typiske processer der påvirkes, og hvordan du navigerer dine valg som økonomiansvarlig uden at dykke ned i teknisk detailjargon. Få inspiration til realistiske valg, og forstå hvordan en overgang til nyere løsninger kan planlægges med ro i maven.

Hvad er Microsoft Dynamics NAV 2016 – og hvorfor er det stadig relevant?

Microsoft Dynamics NAV 2016, tidligere kendt som Navision, blev i sin tid udviklet til at give virksomheder Struktur og overblik over økonomi, lager, salg og indkøb. Systemet samler typisk virksomhedens centrale data ét sted, hvilket gør det lettere at holde overblikket, fx når du dagligt eller månedligt skal rapportere til ledelsen eller eksterne samarbejdspartnere.

For SMV’er, hvor ressourcer til it og økonomi er begrænsede, er enkelhed og driftssikkerhed alfa og omega. NAV 2016 blev oprindeligt valgt af mange netop fordi det var enkelt at tilpasse og kom hurtigt i drift. Mange CFO’er sidder derfor stadig med det som grundsystem og spørger sig selv: Er det stadig tidssvarende? Hvilke muligheder og begrænsninger rummer platformen?

Forretningsværdi med Microsoft Dynamics NAV 2016

Uanset om du har været med fra start eller er forholdsvis ny i rollen, handler meget af din dagligdag om at skabe overblik, sikre korrekt rapportering og optimere virksomhedens økonomiske processer.

Økonomistyring: NAV 2016 hjælper dig med at holde styr på regnskab, bogføring og perioderegnskaber. Med løbende opfølgning kan du tage hurtige beslutninger og tilpasse budgetter efter virkeligheden.
Effektivisering: Mange manuelle arbejdsgange kan digitaliseres og automatiseres, fx i forbindelse med fakturering, godkendelser og afstemning, så fejl mindskes og tiden frigøres til analyse og forretningsudvikling.
Driftsikkerhed: Systemet kører stabilt og kan håndtere daglig drift, også selvom virksomheden vokser.
Fleksibilitet: Muligheden for at udvide med moduler og tilpasse rapporter gør NAV 2016 attraktiv for CFO’er, der ønsker at sætte deres præg på virksomhedens styringsværktøj uden at investere i en ny platform hvert anden år.

Du kan læse mere om, hvordan Dynamics-løsninger letter arbejdet for CFO’en, her: Microsoft Dynamics 365 NAV for CFO’er: Overblik, effektivisering og økonomistyring

Sådan arbejder du effektivt med processer i NAV 2016

De fleste små og mellemstore virksomheder har processer, som med fordel kan digitaliseres i Microsoft Dynamics NAV 2016. Her får du et trin-for-trin overblik over de mest centrale:

Fakturering og betaling

Opret fakturaer og send dem digitalt til kunderne.
Følg op på betalinger og afstem automatisk mod banken.
Automatisér påmindelser, hvis der ikke bliver betalt til tiden.

Budget og rapportering

Få overblik over virksomhedens indtægter, udgifter og balance direkte i systemet.
Udfør budgetopfølgning, så du hurtigt opdager afvigelser og kan handle på dem.
Træk standardrapporter uden at være afhængig af eksterne regneark.

Projektstyring

Følg status på projekter, og hold styr på timeforbrug og omkostninger.
Beregn løbende dækningsbidrag, så du hurtigt ser, om projekterne er rentable.

Indkøb og lagerstyring

Automatisér lageropdateringer i takt med indkøb og salg.
Hold styr på, hvad der er på lager, og bestil automatisk varer hjem baseret på minimumsgrænser.

Ved at udnytte standardfunktionerne fuldt ud, kan du ofte undgå dyre specialtilpasninger og spare på både tid og omkostninger.

Hvornår bør CFO’en overveje at skifte fra NAV 2016?

Selvom Microsoft Dynamics NAV 2016 fortsat fungerer i mange virksomheder, skal du som CFO forholde dig til fremtidens krav. Systemet modtager ikke længere løbende opdateringer fra Microsoft, hvilket kan give udfordringer med fx sikkerhed, integrationer og support på sigt.

Typiske tegn på behov for opgradering:

Udfordringer med at få support eller integration mod andre systemer.
Voksende behov for mere fleksibel rapportering eller dataanalyse.
Processer der ikke længere kan automatiseres effektivt, fordi softwaren ikke er tidssvarende.
Sikkerhedskrav, hvor NAV 2016 ikke kan leve op til myndighedernes eller kundernes forventninger.

Du kan få et nærmere overblik over opgraderingsprocessen i guiden: Fra Navision til Microsoft Dynamics 365 – En guide for CFO’en i SMV’er

Hvordan forløber en opgradering?

Overgangen til en nyere løsning, fx Business Central, kan virke uoverskuelig. Processen handler dog først og fremmest om at skabe tryghed for forretningen. Typisk vil du:

Indsamle krav og ønsker fra brugerne i virksomheden.
Afdække data og nuværende arbejdsgange.
Planlægge selve overførslen med leverandøren – og sikre test og træning.
Rulle over på den nye platform i roligt tempo, eventuelt i etaper.

Nøglen er at tage et trin ad gangen, så virksomheden kan fortsætte driften undervejs. Med en erfaren partner bliver selve efteruddannelsen og det løbende vedligehold også mere overskuelig.

Gode, realistiske valg – og typiske overvejelser som CFO

Der er ikke ét rigtigt tidspunkt at udskifte Microsoft Dynamics NAV 2016 – det afhænger altid af virksomhedens konkrete situation og vækstplaner. For CFO’en handler det om at balancere driftssikkerheden mod nye krav og ønsket om effektiv økonomistyring.

Vurdér, om den nuværende løsning dækker jeres basale behov, eller om der er flaskehalse, der blokerer væksten.
Kig kritisk på omkostningerne til vedligehold, support og eventuelle dobbeltarbejde.
Tag højde for medarbejdernes kompetencer og ønsker – en løsning er kun god, hvis alle kan eller vil anvende den.
Sæt tid af til at inddrage ledelsen og eventuelt it-leverandøren tidligt i processen.

Omstillingen bør altid ske med forretningen for øje. Tænk på tidshorisont, ressourcer og hvilke gevinster, du forventer på kort og lang sigt. Det kan være en fordel at sparre med specialister, der har erfaring fra andre SMV’er og kender til både faldgruber og best practice i din branche.

Læs også mere om overblikket for CFO’en i NAV og Business Central her: Dynamics 365 Navision – Overblik og fordele for CFO i danske SMV’er

Få tryghed og solid sparring – Kontakt ERPgruppen

Uanset om du ønsker at effektivisere virksomhedens processer med Microsoft Dynamics NAV 2016 eller overvejer næste skridt mod en moderne ERP-løsning, kan ERPgruppen hjælpe dig videre. Vi har siden 2001 hjulpet danske SMV’er med at skabe struktur, overblik og effektive arbejdsgange – fra første rådgivning til færdig implementering og træning. Tag en uforpligtende snak med os om jeres økonomisystem, og hør hvordan vi kan sikre en tryg og realistisk overgang, så forretningen ikke går i stå undervejs.

Som CFO i en lille eller mellemstor virksomhed er det afgørende at have styr på virksomhedens økonomiske processer og rapportering. Mange SMV’er anvender stadig Microsoft Dynamics NAV 2016, som har været blandt de mest udbredte ERP-løsninger i Danmark. I dette indlæg får du et pædagogisk overblik over, hvad Microsoft Dynamics NAV 2016 kan for dig, hvilke typiske processer der påvirkes, og hvordan du navigerer dine valg som økonomiansvarlig uden at dykke ned i teknisk detailjargon. Få inspiration til realistiske valg, og forstå hvordan en overgang til nyere løsninger kan planlægges med ro i maven.

Hvad er Microsoft Dynamics NAV 2016 – og hvorfor er det stadig relevant?

Microsoft Dynamics NAV 2016, tidligere kendt som Navision, blev i sin tid udviklet til at give virksomheder Struktur og overblik over økonomi, lager, salg og indkøb. Systemet samler typisk virksomhedens centrale data ét sted, hvilket gør det lettere at holde overblikket, fx når du dagligt eller månedligt skal rapportere til ledelsen eller eksterne samarbejdspartnere.

For SMV’er, hvor ressourcer til it og økonomi er begrænsede, er enkelhed og driftssikkerhed alfa og omega. NAV 2016 blev oprindeligt valgt af mange netop fordi det var enkelt at tilpasse og kom hurtigt i drift. Mange CFO’er sidder derfor stadig med det som grundsystem og spørger sig selv: Er det stadig tidssvarende? Hvilke muligheder og begrænsninger rummer platformen?

Selvom markedet for ERP-systemer er under hastig udvikling, har NAV 2016 stadig relevans, fordi det fortsat opfylder de mest centrale behov for økonomihåndtering, likviditetsstyring og regnskabsaflæggelse. Systemet understøtter klassiske finansfunktioner som finanskladdestyring, momsafregning og automatisk periodisering, hvilket sikrer, at hverdagen kan køre gnidningsfrit for de fleste økonomimedarbejdere. Samtidig er NAV kendt for at kunne tilpasses forskellige brancher via brancheløsninger og mindre tilretninger, så virksomheden får et system, der passer til både nuværende og fremtidige driftsmodeller.

Forretningsværdi med Microsoft Dynamics NAV 2016

Uanset om du har været med fra start eller er forholdsvis ny i rollen, handler meget af din dagligdag om at skabe overblik, sikre korrekt rapportering og optimere virksomhedens økonomiske processer.

Økonomistyring: NAV 2016 hjælper dig med at holde styr på regnskab, bogføring og perioderegnskaber. Med løbende opfølgning kan du tage hurtige beslutninger og tilpasse budgetter efter virkeligheden. Der er indbygget mulighed for at spore bilag, sikre revisoradgang og oprette godkendelsesflows, hvilket styrker den interne kontrol betydeligt.
Effektivisering: Mange manuelle arbejdsgange kan digitaliseres og automatiseres, fx i forbindelse med fakturering, godkendelser og afstemning, så fejl mindskes og tiden frigøres til analyse og forretningsudvikling. NAV’s regelbaserede workflowmotor gør det muligt at automatisere godkendelsesprocesser, så medarbejdere kun involveres, når det er nødvendigt, og flaskehalse elimineres.
Driftsikkerhed: Systemet kører stabilt og kan håndtere daglig drift, også selvom virksomheden vokser. Mange oplever, at NAV 2016 kan håndtere store transaktionsmængder uden performanceproblemer og med minimal vedligeholdelse, hvilket reducerer risikoen for nedetid.
Fleksibilitet: Muligheden for at udvide med moduler og tilpasse rapporter gør NAV 2016 attraktiv for CFO’er, der ønsker at sætte deres præg på virksomhedens styringsværktøj uden at investere i en ny platform hvert anden år. Systemet kan eksempelvis udbygges med EDI, elektroniske arkiver eller branchemoduler, hvilket betyder, at det kan følge virksomhedens udvikling trin for trin.

Du kan læse mere om, hvordan Dynamics-løsninger letter arbejdet for CFO’en, her: Microsoft Dynamics 365 NAV for CFO’er: Overblik, effektivisering og økonomistyring

Sådan arbejder du effektivt med processer i NAV 2016

De fleste små og mellemstore virksomheder har processer, som med fordel kan digitaliseres i Microsoft Dynamics NAV 2016. Her får du et trin-for-trin overblik over de mest centrale:

Fakturering og betaling

Opret fakturaer og send dem digitalt til kunderne.
Følg op på betalinger og afstem automatisk mod banken.
Automatisér påmindelser, hvis der ikke bliver betalt til tiden.
Gør brug af integration til banker og betalingssystemer for at minimere manuel indtastning og sikre hurtigere afstemninger.

Budget og rapportering

Få overblik over virksomhedens indtægter, udgifter og balance direkte i systemet.
Udfør budgetopfølgning, så du hurtigt opdager afvigelser og kan handle på dem.
Træk standardrapporter uden at være afhængig af eksterne regneark.
Brug dimensionsstyring til at analysere resultater på tværs af afdelinger, projekter eller områder, og opsæt egne KPI’er for at følge virksomhedens udvikling tæt.

Projektstyring

Følg status på projekter, og hold styr på timeforbrug og omkostninger.
Beregn løbende dækningsbidrag, så du hurtigt ser, om projekterne er rentable.
Udnyt planlægningsværktøjer, der giver mulighed for at fordele ressourcer effektivt og sikre, at deadlines overholdes.

Indkøb og lagerstyring

Automatisér lageropdateringer i takt med indkøb og salg.
Hold styr på, hvad der er på lager, og bestil automatisk varer hjem baseret på minimumsgrænser.
Benyt rapporter til lageroptimering, som minimerer kapitalbinding og afdækker udsolgte eller overflødige varer i tide.

Ved at udnytte standardfunktionerne fuldt ud, kan du ofte undgå dyre specialtilpasninger og spare på både tid og omkostninger. Desuden sikrer en ensartet digital proces, at data er valide og altid tilgængelige, hvilket på sigt gør årsafslutning og revision lettere.

Hvornår bør CFO’en overveje at skifte fra NAV 2016?

Selvom Microsoft Dynamics NAV 2016 fortsat fungerer i mange virksomheder, skal du som CFO forholde dig til fremtidens krav. Systemet modtager ikke længere løbende opdateringer fra Microsoft, hvilket kan give udfordringer med fx sikkerhed, integrationer og support på sigt.

Typiske tegn på behov for opgradering:

Udfordringer med at få support eller integration mod andre systemer.
Voksende behov for mere fleksibel rapportering eller dataanalyse.
Processer der ikke længere kan automatiseres effektivt, fordi softwaren ikke er tidssvarende.
Sikkerhedskrav, hvor NAV 2016 ikke kan leve op til myndighedernes eller kundernes forventninger.
Utilstrækkelig mobil adgang, hvor moderne ERP’er tilbyder webbaseret adgang og apps til medarbejdere på farten.

Du kan få et nærmere overblik over opgraderingsprocessen i guiden: Fra Navision til Microsoft Dynamics 365 – En guide for CFO’en i SMV’er

Hvordan forløber en opgradering?

Overgangen til en nyere løsning, fx Business Central, kan virke uoverskuelig. Processen handler dog først og fremmest om at skabe tryghed for forretningen. Typisk vil du:

Indsamle krav og ønsker fra brugerne i virksomheden. Dette kan indebære workshops og interviews for at afklare, hvilke funktionaliteter medarbejdere faktisk benytter, og hvor behovene er størst.
Afdække data og nuværende arbejdsgange. Her analyseres både hovedprocesser og afvigelser for at sikre, at kritiske rutiner ikke går tabt ved opgraderingen.
Planlægge selve overførslen med leverandøren – og sikre test og træning. Pilotprojekter og testmiljøer giver mulighed for at afprøve processer, inden den egentlige go-live, hvilket minimerer risiko.
Rulle over på den nye platform i roligt tempo, eventuelt i etaper. En gradvis overgang gør det muligt at løse udfordringer løbende, og brugerne får tid til at vænne sig til det nye system.

Nøglen er at tage et trin ad gangen, så virksomheden kan fortsætte driften undervejs. Med en erfaren partner bliver selve efteruddannelsen og det løbende vedligehold også mere overskuelig. Derudover giver en struktureret projektplan både ledelse og brugere klarhed over de enkelte faser og forventede milepæle.

Gode, realistiske valg – og typiske overvejelser som CFO

Der er ikke ét rigtigt tidspunkt at udskifte Microsoft Dynamics NAV 2016 – det afhænger altid af virksomhedens konkrete situation og vækstplaner. For CFO’en handler det om at balancere driftssikkerheden mod nye krav og ønsket om effektiv økonomistyring.

Vurdér, om den nuværende løsning dækker jeres basale behov, eller om der er flaskehalse, der blokerer væksten. Analyser indsatsen for manual processer og eventuelle fejl, som kan afhjælpes ved en opgradering.
Kig kritisk på omkostningerne til vedligehold, support og eventuelle dobbeltarbejde. Tjek tallene for systembrud, medarbejdertid brugt på support og evt. licensfornyelser.
Tag højde for medarbejdernes kompetencer og ønsker – en løsning er kun god, hvis alle kan eller vil anvende den. Planlæg uddannelse og implementering, så modstanden mod forandring minimeres.
Sæt tid af til at inddrage ledelsen og eventuelt it-leverandøren tidligt i processen. Sørg for, at alle parter forstår visionen, og at budget og tidsplan er realistisk.

Omstillingen bør altid ske med forretningen for øje. Tænk på tidshorisont, ressourcer og hvilke gevinster, du forventer på kort og lang sigt. Det kan være en fordel at sparre med specialister, der har erfaring fra andre SMV’er og kender til både faldgruber og best practice i din branche. Overvej strategi for forandringsledelse, og lav milepæle for opfølgning, så alle dele af forretningen føler sig hørt og involveret.

Læs også mere om overblikket for CFO’en i NAV og Business Central her: Dynamics 365 Navision – Overblik og fordele for CFO i danske SMV’er

Få tryghed og solid sparring – Kontakt ERPgruppen

Uanset om du ønsker at effektivisere virksomhedens processer med Microsoft Dynamics NAV 2016 eller overvejer næste skridt mod en moderne ERP-løsning, kan ERPgruppen hjælpe dig videre. Vi har siden 2001 hjulpet danske SMV’er med at skabe struktur, overblik og effektive arbejdsgange – fra første rådgivning til færdig implementering og træning. Tag en uforpligtende snak med os om jeres økonomisystem, og hør hvordan vi kan sikre en tryg og realistisk overgang, så forretningen ikke går i stå undervejs. Uanset om dit mål er optimering af eksisterende processer eller planlægning af en fremtidig opgradering, leverer vi hands-on erfaring og branchespecifik indsigt, så du som CFO får ro og sikkerhed omkring virksomhedens næste skridt.

Forfatter:

Niklas Johnsen