18. september 2026
Som CFO i en mindre virksomhed kan det være en udfordring at sikre effektive processer, overblik og god økonomistyring. Mange SMV’er vælger navision 365…
Navision BC 365: Vejen til bedre økonomistyring for CFO i SMV
Dato: 28. september 2026
Kategori: AI
Når du som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed ønsker bedre styr på økonomien og mere overskuelig rapportering, kan valget af det rette ERP-system være afgørende. Navision BC 365 – det moderne navn for Microsoft Dynamics 365 Business Central – er en populær løsning, som mange SMV’er vælger, når de vil løfte deres økonomistyring til et nyt niveau. I dette indlæg forklarer vi trin-for-trin, hvordan Navision BC 365 kan bane vejen for bedre økonomisk overblik, styrkede processer og et realistisk grundlag for vækst.
Derfor skal CFO’en i SMV’en overveje Navision BC 365
I mindre og mellemstore virksomheder er ressourcerne ofte begrænsede, og du står som CFO over for ansvaret for både at skabe overblik og sikre fremdrift. Mange oplever, at de hidtidige økonomisystemer bliver tungere at arbejde med, efterhånden som kravene til rapportering, compliance og intern kontrol stiger. Navision BC 365 hjælper med at samle virksomhedens økonomiske data ét sted, så du får ét fælles billede af økonomien – uden at skulle hente data flere steder.
Overgangen fra ældre systemer eller regneark til et samlet ERP-system kan virke uoverskuelig, men fordelene er til at få øje på:
- Overblik: Du kan hurtigt se indtægter, udgifter og nøgletal – direkte i systemet.
- Effektivisering: Gentagne opgaver kan automatiseres, så du får frigivet ressourcer.
- Enhed: Alle relevante data samles og holdes ensartede, så du kan stole på dine rapporter.
Læs evt. mere om fordelene og mulighederne med Business Central for SMV’er her.
Sådan skaber Navision BC 365 forretningsværdi
Det helt afgørende spørgsmål for dig som CFO er: Hvor kommer forretningsværdien fra? Grundlæggende handler det om at understøtte virksomhedens drift og beslutninger på et mere sikkert grundlag.
- Mindre risiko for fejl: Når processer samles ét sted og automatiseres, mindskes risikoen for manuelle fejl og misforståelser.
- Stærkere beslutningsgrundlag: Præcise, opdaterede data gør det lettere at foretage relevante analyser og træffe de rigtige beslutninger.
- Bedre rapportering: Du kan tilpasse rapporter til forskellige formål – f.eks. likviditet, budgetopfølgning eller ledelsesoverblik – og altid være klar med de tal, der efterspørges.
Læs mere om at få reel værdi med Business Central i SMV’er på denne side.
Sådan foregår overgangen til Navision BC 365 – trin for trin
Når du skal skifte ERP-system, er det ikke bare en teknisk proces – det er en forandringsrejse for hele organisationen. Som CFO kan du gøre meget for at sikre, at overgangen til Navision BC 365 bliver så smidig som muligt:
- Kortlæg forretningsprocesserne: Start med at identificere, hvor det gamle system halter, og hvad der skal forbedres.
- Inddrag medarbejderne: Udpeg nøglepersoner fra økonomi, salg, lager m.fl. til at give input. Det sikrer relevante krav og større ejerskab.
- Prioritér de vigtigste behov: Få afklaret, hvad der er vigtigst for forretningen – er det bedre rapportering, bedre integration eller noget helt tredje?
- Samarbejd med erfarent ERP-hus: Vælg en partner, der guider jer sikkert gennem implementeringen, træner brugerne og sikrer solid support.
- Tænk på fremtiden: Vælg en løsning, der let kan tilpasses, hvis forretningen vokser eller ændrer sig.
Du kan finde en trin-for-trin guide til, hvordan du udnytter Navision BC 365 bedst muligt til økonomistyring, på ERPgruppens side om økonomistyring.
Realistiske valg og afvejninger som CFO
Der findes ingen systemer, der løser alle udfordringer på én gang. Som CFO skal du have øje for både virksomhedens aktuelle situation og de fremtidige behov. Derfor er det fornuftigt at tage følgende overvejelser med i processen:
- Behovsanalyse: Spørg i organisationen, hvad der mangler og savnes i nuværende løsning.
- Fleksibilitet og skalerbarhed: Tjek, om løsningen nemt kan vokse med forretningen eller justeres, hvis arbejdsgangene ændrer sig.
- Sikkerhed og support: Sørg for, at partneren tilbyder løbende træning og support, så I ikke står alene, hvis noget driller efter ibrugtagning.
- Budget og ressourcer: Hav øje for de samlede omkostninger – ikke kun anskaffelsen, men også drift, vedligeholdelse og den tid, I skal afsætte internt.
Styrk samarbejdet mellem økonomi og forretning
Et moderne ERP som Navision BC 365 giver dig som CFO en bedre platform for daglig dialog med de øvrige ledere. Når alle i virksomheden arbejder ud fra samme data og rapporter, kan beslutninger træffes hurtigere og med mere sikkerhed. Det skaber et stærkere samarbejde – ikke blot i økonomiafdelingen, men på tværs af hele virksomheden.
På sigt giver det et robust grundlag for vækst og udvikling, fordi du altid kan følge økonomien og reagere i tide, hvis resultaterne udvikler sig anderledes end forventet.
Næste skridt – Tag en uforpligtende snak med ERPgruppen
Som specialister i Microsoft Dynamics 365 Business Central siden 2001 hjælper ERPgruppen SMV’er med at komme godt i gang med Navision BC 365. Vi bistår hele vejen – fra analyse og rådgivning til implementering, træning og løbende support. Du og dit team får adgang til Danmarks stærkeste vidensportal og kan løbende opdatere jeres kompetencer. Tag fat i os, hvis du vil drøfte mulighederne for din virksomhed – helt uforpligtende.
Du kan læse mere, få inspiration og kontakte os på erpgruppen.dk.
Når du som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed ønsker bedre styr på økonomien og mere overskuelig rapportering, kan valget af det rette ERP-system være afgørende. Navision BC 365 – det moderne navn for Microsoft Dynamics 365 Business Central – er en populær løsning, som mange SMV’er vælger, når de vil løfte deres økonomistyring til et nyt niveau. I dette indlæg forklarer vi trin-for-trin, hvordan Navision BC 365 kan bane vejen for bedre økonomisk overblik, styrkede processer og et realistisk grundlag for vækst.
Derfor skal CFO’en i SMV’en overveje Navision BC 365
I mindre og mellemstore virksomheder er ressourcerne ofte begrænsede, og du står som CFO over for ansvaret for både at skabe overblik og sikre fremdrift. Mange oplever, at de hidtidige økonomisystemer bliver tungere at arbejde med, efterhånden som kravene til rapportering, compliance og intern kontrol stiger. Navision BC 365 hjælper med at samle virksomhedens økonomiske data ét sted, så du får ét fælles billede af økonomien – uden at skulle hente data flere steder.
En vigtig gevinst ved at samle data og processer i ét ERP-system er, at det bliver lettere at identificere både effektiviseringer og risici på tværs af økonomifunktionen. Mange SMV’er oplever, at controller-rollen styrkes markant, fordi det bliver muligt at opsætte workflow, godkendelsesprocedurer og automatiske kontroller direkte i systemet. Det minimerer ikke bare manuelle fejl, men gør det også lettere at overholde retningslinjer og lovkrav. For CFO’en betyder det, at arbejdet med regnskab og compliance kan standardiseres og gøres mere robust.
Overgangen fra ældre systemer eller regneark til et samlet ERP-system kan virke uoverskuelig, men fordelene er til at få øje på:
- Overblik: Du kan hurtigt se indtægter, udgifter og nøgletal – direkte i systemet.
- Effektivisering: Gentagne opgaver kan automatiseres, så du får frigivet ressourcer.
- Enhed: Alle relevante data samles og holdes ensartede, så du kan stole på dine rapporter.
- Compliance: Mulighed for at koble ERP med revisionsspor og dokumentation, hvilket letter samarbejdet med revisor og dokumentation til myndigheder.
- Integration med andre systemer: Integration til fx løn, CRM og andre fagsystemer kan sikre, at information flyder hurtigt og uden dobbeltindtastninger.
Læs evt. mere om fordelene og mulighederne med Business Central for SMV’er her.
Sådan skaber Navision BC 365 forretningsværdi
Det helt afgørende spørgsmål for dig som CFO er: Hvor kommer forretningsværdien fra? Grundlæggende handler det om at understøtte virksomhedens drift og beslutninger på et mere sikkert grundlag.
- Mindre risiko for fejl: Når processer samles ét sted og automatiseres, mindskes risikoen for manuelle fejl og misforståelser.
- Stærkere beslutningsgrundlag: Præcise, opdaterede data gør det lettere at foretage relevante analyser og træffe de rigtige beslutninger.
- Bedre rapportering: Du kan tilpasse rapporter til forskellige formål – f.eks. likviditet, budgetopfølgning eller ledelsesoverblik – og altid være klar med de tal, der efterspørges.
- Forudsigelighed og Budgettering: Integreret budgetstyring og forecasting i Navision BC 365 betyder, at du kan lave rullende prognoser og matche faktiske data mod budgettet i realtid. Det øger forudsigeligheden for ledelsen.
- Tidsbesparelse: Automatisering af indkøbs- og salgsprocesser frigør økonomipersonalets tid fra rutineopgaver til mere værdiskabende analyser og controlling.
Derudover har avanceret adgangsstyring og workflows en uvurderlig rolle. Du kan definere, hvem der må godkende betalinger, ændre stamdata og se følsomme rapporter. Det styrker både sikkerheden og gennemsigtigheden i processerne.
Læs mere om at få reel værdi med Business Central i SMV’er på denne side.
Sådan foregår overgangen til Navision BC 365 – trin for trin
Når du skal skifte ERP-system, er det ikke bare en teknisk proces – det er en forandringsrejse for hele organisationen. Som CFO kan du gøre meget for at sikre, at overgangen til Navision BC 365 bliver så smidig som muligt:
- Kortlæg forretningsprocesserne: Start med at identificere, hvor det gamle system halter, og hvad der skal forbedres. Vurder samspillet mellem økonomi, salg, indkøb og lager for at afdække procesbrud og flaskehalse.
- Inddrag medarbejderne: Udpeg nøglepersoner fra økonomi, salg, lager m.fl. til at give input. Det sikrer relevante krav og større ejerskab. Gennemfør workshops, hvor I sammen vurderer nuværende processer – og hvor I aktivt involverer brugerne i at designe de ønskede arbejdsgange.
- Prioritér de vigtigste behov: Få afklaret, hvad der er vigtigst for forretningen – er det bedre rapportering, bedre integration eller noget helt tredje? Lav en prioriteret kravspecifikation sammen med projektgruppen, så I undgår scope creep og sikrer fokus på de funktionaliteter, der giver størst virksomhedsforbedring.
- Samarbejd med erfarent ERP-hus: Vælg en partner, der guider jer sikkert gennem implementeringen, træner brugerne og sikrer solid support. Værdien af at trække på projektledererfaring, best practice-processer og markedskendskab kan ikke undervurderes. En god implementeringspartner kan også hjælpe med integrationsprojekter og fremtidig vedligehold.
- Tænk på fremtiden: Vælg en løsning, der let kan tilpasses, hvis forretningen vokser eller ændrer sig. Overvej samtidig muligheden for løbende automatisering og app-integration – fx Power BI eller tredjepartsløsninger, der kan udvide systemets funktionalitet.
Det anbefales også at løfte blikket mod det organisatoriske aspekt: Gennemfør change management-aktiviteter løbende for at adressere medarbejdernes spørgsmål og modstand mod forandring. Kommunikér gevinster og følg op med opkvalificering, så alle er trygge ved den nye platform.
Du kan finde en trin-for-trin guide til, hvordan du udnytter Navision BC 365 bedst muligt til økonomistyring, på ERPgruppens side om økonomistyring.
Realistiske valg og afvejninger som CFO
Der findes ingen systemer, der løser alle udfordringer på én gang. Som CFO skal du have øje for både virksomhedens aktuelle situation og de fremtidige behov. Derfor er det fornuftigt at tage følgende overvejelser med i processen:
- Behovsanalyse: Spørg i organisationen, hvad der mangler og savnes i nuværende løsning. Brug eventuelt spørgeskemaer eller interviews for at afdække krav og ønsker fra medarbejdere i forskellige roller.
- Fleksibilitet og skalerbarhed: Tjek, om løsningen nemt kan vokse med forretningen eller justeres, hvis arbejdsgangene ændrer sig. Overvej, om nye markeder, digital salgskanal eller produkttilføjelser kan understøttes i fremtiden uden omfattende tilretning.
- Sikkerhed og support: Sørg for, at partneren tilbyder løbende træning og support, så I ikke står alene, hvis noget driller efter ibrugtagning. Tjek også, om der er adgang til brugersupport, community eller automatiske opdateringer.
- Budget og ressourcer: Hav øje for de samlede omkostninger – ikke kun anskaffelsen, men også drift, vedligeholdelse og den tid, I skal afsætte internt. Undervurder ikke værdien af løbende opkvalificering – budgettér til det allerede fra start.
- Cloud eller on-premise: Vurder, om I ønsker en cloud-løsning (med lavere vedligehold og løbende opdateringer) eller om on-premise er nødvendig pga. it-politik eller regulatoriske krav.
Styrk samarbejdet mellem økonomi og forretning
Et moderne ERP som Navision BC 365 giver dig som CFO en bedre platform for daglig dialog med de øvrige ledere. Når alle i virksomheden arbejder ud fra samme data og rapporter, kan beslutninger træffes hurtigere og med mere sikkerhed. Det skaber et stærkere samarbejde – ikke blot i økonomiafdelingen, men på tværs af hele virksomheden.
I praksis betyder det, at rapporter og nøgletal om fx salgsperformance, dækningsgrad og lagerbinding er tilgængelige for relevante ledere. Eksempler kan være salgsledere, der hurtigt får indblik i margin eller leveringssikkerhed, eller økonomifunktionen, der kan dykke ned i cashflow og investeringsbehov. Denne gennemsigtighed understøtter datadrevne beslutninger og styrker virksomhedens evne til at reagere hurtigt på ændringer i markedet.
På sigt giver det et robust grundlag for vækst og udvikling, fordi du altid kan følge økonomien og reagere i tide, hvis resultaterne udvikler sig anderledes end forventet.
Næste skridt – Tag en uforpligtende snak med ERPgruppen
Som specialister i Microsoft Dynamics 365 Business Central siden 2001 hjælper ERPgruppen SMV’er med at komme godt i gang med Navision BC 365. Vi bistår hele vejen – fra analyse og rådgivning til implementering, træning og løbende support. Du og dit team får adgang til Danmarks stærkeste vidensportal og kan løbende opdatere jeres kompetencer. Tag fat i os, hvis du vil drøfte mulighederne for din virksomhed – helt uforpligtende.
Vi lægger vægt på at forstå netop dine forretningsbehov og processer, så vi sammen kan finde frem til den løsning, der skaber mest værdi for jeres virksomhed – både nu og når I vokser. Vores rådgivere har indgående kendskab til både økonomifaget og best-practice projekter, og vi sikrer altid forankring hos alle relevante medarbejdere.
Du kan læse mere, få inspiration og kontakte os på erpgruppen.dk.
Forfatter:
Relaterede indlæg
6. september 2026
Er du CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed og overvejer, hvordan du bedst fremtidssikrer jeres økonomistyring? Mange virksomheder anvender stadig…
4. september 2026
Som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed har du ofte mange bolde i luften. Du skal sikre præcis økonomistyring, holde overblikket over nøgletal og…