Navision Business Central: Sådan får CFO det fulde økonomiske overblik i en SMV

Lad ERPgruppen guide dig til det rette økonomiske overblik

Ingen SMV’er er ens, men de fælles behov for gennemskueligt økonomisk overblik og trygge processer går igen. Hos ERPgruppen har vi arbejdet med Business Central siden 2001 og ved, hvad det kræver at tilpasse løsningen til netop din virksomhed og din rolle som CFO.

Ønsker du at høre mere, eller har du spørgsmål om, hvordan Navision Business Central kan skabe værdi og overblik i din egen organisation, så kontakt os for en uforpligtende snak om mulighederne. Sammen finder vi frem til det næste skridt på vejen mod sikkert økonomisk overblik.

En af de væsentligste fordele ved at vælge Navision Business Central som CFO er, at platformen løbende udvikles og opdateres af Microsoft – du slipper dermed for dyre engangsopgraderinger og tekniske stopklodser, der kan hæmme din virksomheds økonomistyring. Et samlet økonomisystem betyder også øget datasikkerhed, fordi alle informationer lagres forsvarligt i skyen – GDPR og de nyeste sikkerhedsstandarder er indbygget i løsningen. For SMV’er er det ofte afgørende, at rapportering ikke kræver en dedikeret IT-afdeling – i Business Central er opgaver som opsætning af stamdata, brugerstyring og adgangsrettigheder intuitive og kan varetaget af økonomiafdelingen selv. Integration til Microsoft 365-værktøjer som Excel, Teams og Outlook gør det ekstra nemt at dele økonomiske analyser eller automatisere processer på tværs af platforme.

Når du strukturerer din økonomiske styring trin for trin i Business Central, anbefales det at oprette roller og godkendelsesflow fra starten. For eksempel kan du indbygge godkendelsestrin i forbindelse med fakturahåndtering og udgiftsanmodninger. Det gør processen både hurtigere, mere sikker og dokumentérbar. Opsæt desuden standardrapporter for budgetopfølgning og kvartalsanalyse, så rapporteringsopgaven altid kan løses hurtigt – uanset, hvem der er til stede. OCR-teknologi til scanning af bilag kan spare timer hver måned og sikrer, at bilagsdata læses intelligent ind, hvilket reducerer risikoen for tastefejl. Planlæg samtidig fast gennemgang af nøgletal og afvigelser, så du får et proaktivt og datadrevet beslutningsgrundlag.

Den løbende adgang til opdaterede dashboard og rapporter skaber større gennemsigtighed på alle niveauer. Business Central tilbyder mulighed for at designe brugerdefinerede KPI’er, så du kan holde fokus på lige præcis de nøgleindikatorer, der er kritiske for din virksomheds strategi – eksempelvis dækningsgrader, projektstatus eller debitoranalyser. Værktøjet giver også adgang til detaljerede drill-down muligheder direkte fra hver rapport, så du kan dokumentere økonomiske udviklinger over for ledelsen og bestyrelsen med få klik. Den dybere sporbarhed minimerer risikoen for fejl og gør det muligt hurtigt at identificere uregelmæssigheder, hvilket styrker intern kontrol og revision.

Rapportering med Business Central stopper ikke ved systemets egne muligheder. De fleste CFO’er udnytter også integrationen til Power BI, så grafer og rapporter vises i realtid baseret på de seneste tal fra økonomisystemet. Det betyder, at du får mulighed for avanceret og visuelt stærk rapportering – uden ekstra tunge implementationer. Har du brug for at dele rapporter hurtigt, kan du automatisere udsendelse af rapportpakker til udvalgte modtagere, f.eks. månedens nøgletal sendt direkte til ledergruppen.

I implementeringsfasen anbefaler vi at inddrage ledelsen og beslutningstagere allerede tidligt. Lav en klar behovsanalyse og prioriter, hvilke processer der skal digitaliseres først. En trinvis implementering sikrer, at organisationen kan følge med – og at du løbende kan høste gevinster fra automatisering og bedre indsigt. Ved at engagere medarbejderne og sørge for løbende oplæring, bliver Business Central et værktøj, alle hurtigt tager til sig og udnytter i dagligdagen. Det giver tryghed – både nu og på længere sigt.