Navision Microsoft Dynamics 365: Overblik og muligheder for CFO i SMV’er

Få rådgivning og support fra eksperter i Business Central

Som CFO er du det naturlige omdrejningspunkt for virksomhedens økonomiske systemer. Hos ERPgruppen har vi specialiseret os i Business Central for SMV’er siden 2001. Vi tilbyder både rådgivning, træning og dedikeret support, så du og dit team føler jer trygge under hele processen. Gennem vores onboarding-løsninger og adgang til vidensportalen 365 Academy sikrer vi, at din virksomhed får det maksimale udbytte af Dynamics 365.

Er du klar til at tage næste skridt fra Navision Microsoft Dynamics 365, eller ønsker du en uforpligtende dialog om mulighederne? Kontakt ERPgruppen for at få sparring, eller tilmeld dig et af vores inspirationswebinarer og bliv klogere på, hvordan du kan skabe værdi for både økonomiafdelingen og hele forretningen.

Når du som CFO vurderer et systemskifte fra Navision til Microsoft Dynamics 365 Business Central, får du adgang til et værktøj, der ikke blot opfylder nutidens krav – men også er klar til fremtidens forandringer. Udviklingen går stærkt inden for digitalisering og automatisering i økonomifunktionen, og Dynamics 365 er bygget med integration for øje. Det muliggør for eksempel, at du direkte fra Business Central kan udveksle data med Office 365 (Excel, Outlook mv.) og andre cloud-baserede løsninger, hvilket minimerer risikoen for fejl ved manuel indtastning.

Derudover kan du som CFO nemt opsætte personlige dashboards, der præsenterer dine nøgleindikatorer – som f.eks. virksomhedens cashflow, overskudsgrad og budgetopfølgning – med få klik. Platformen giver fleksibilitet til at skræddersy rapporter, så du hurtigt får udtræk på præcis de områder, der har behov for ekstra fokus. Dette er især værdifuldt, hvis dine rapporteringskrav ændrer sig på grund af forretningsudvikling eller compliance.

En central fordel ved Dynamics 365 Business Central er den løbende videreudvikling fra Microsofts side. Det betyder, at nye funktioner og forbedringer automatisk bliver en del af dit system via cloud-opdateringer. På den måde slipper I for dyre enkeltstående opgraderingsprojekter, og I undgår at sidde fast i en forældet version. Mange CFO’er ser også værdien i den øgede sikkerhed, idet Microsoft investerer massivt i datasikkerhed og GDPR-compliance, hvilket er vanskeligere og dyrere at opretholde i ældre systemer.

Implementeringen af Dynamics 365 indebærer, at økonomifunktionen i højere grad kan arbejde proaktivt. Det handler ikke kun om at få styr på datakvaliteten og overholde bogføringskrav – du får et system, der understøtter værdiskabende controlling, budgettering og løbende forretningsanalyse. Ved at automatisere processer, som bogføring, fakturamodtagelse og afstemning, frigøres tid til at spotte tendser og præsentere strategiske anbefalinger til ledelsen.

Som CFO bør du også se nærmere på, hvordan Dynamics 365 kan integrere med virksomhedens øvrige systemlandskab – såsom CRM, HR eller projektstyring. Det giver mulighed for et komplet økonomisk og operationelt overblik, hvor al relevant data lagres ét sted. For virksomheder med flere selskaber og/eller internationale aktiviteter findes stærke muligheder for koncernregnskab, valutaomregning og håndtering af lovgivning på tværs af landegrænser.

Endelig bør overgangen ses som en investering i organisationens kompetencer – ikke kun teknologi. Træning af medarbejdere, opbygning af interne superbrugere og løbende adgang til sparring fra eksterne eksperter er væsentlige faktorer for at udnytte potentialet fuldt. Business Central tilbyder intuitive guides, indbygget hjælp og adgang til online ressourcer, så læringskurven forkortes markant i forhold til ældre ERP-løsninger.