Power BI konsulenter giver CFO overblik med data i Business Central

Hvilke valg bør du som CFO forholde dig til?

Beslutningen om at bringe power bi konsulenter ind handler ikke kun om teknik – det handler om at få løftet din virksomheds rapportering til et højere niveau med overskuelige skridt:

• Hvor standardiseret eller specialtilpasset skal rapporteringen være? Overvej om standard dashboards fra Business Central er nok, eller om virksomheden har behov for specialudviklede rapporter og KPI’er.
• Hvem skal have adgang til rapporter og dashboards? Det giver ofte mening, at både ledelsen, økonomiafdelingen og måske enkelte medarbejdere har adgang til forskellige niveauer af data.
• Hvor ofte skal data opdateres? Nogle vil have tal i realtid, mens det for andre er tilstrækkeligt med daglige opdateringer. Det har betydning for opsætning og integration.
• Hvordan skal løsningen vedligeholdes? Overvej om du ønsker selv at kunne tilrette rapporter, eller om du vil have en konsulent til løbende at assistere.

Der er flere veje at gå, og valget afhænger af virksomhedens modenhed og ambitioner. Vægter I automatisering i hverdagen, kan det give ekstra værdi at kombinere Power BI med Power Automate og andre værktøjer fra Microsoft Power Platform.

Kom i gang – og få mere ud af jeres Business Central

Vil du som CFO sikre et bedre overblik og stærkere beslutningsgrundlag med dine Business Central-data? Hos ERPgruppen har vi siden 2001 hjulpet små og mellemstore virksomheder med at opbygge netop de rapporter og analyser, som skaber mest værdi i dagligdagen. Vi kombinerer teknisk erfaring med indsigt i forretningsprocesser og tilbyder hjælp gennem hele processen – fra første dialog, integration og rapportdesign til undervisning og løbende support.

Læs mere om hvordan andre virksomheder har opgraderet til Business Central hos ERPgruppen, eller tag fat i os for en uforpligtende snak om, hvordan power bi konsulenter kan hjælpe dig og din virksomhed et skridt videre.

Som CFO i en mindre eller mellemstor virksomhed arbejder du konstant for at skabe det bedst mulige økonomiske overblik. Det kræver ikke kun adgang til data – det kræver, at tallene kan omsættes til klare indsigter, der støtter dig i hverdagen. Her spiller power bi konsulenter en nøglerolle, især når løsningen skal hænge sammen med Microsoft Dynamics 365 Business Central. I dette indlæg guider vi dig til at forstå forretningsværdien, processen og de realistiske valg, du står over for, når du ønsker at få mere ud af dine data og rapportering.

Hvorfor vælge Power BI i kombination med Business Central?

Mange virksomheder har i dag allerede Microsoft Dynamics 365 Business Central som centralt forretningssystem. Her ligger bogholderi, lager, salg og meget mere – men tallene bliver først for alvor værdifulde, når du kan trække dem ud og analysere dem effektivt. Med Power BI får du mulighed for at samle data fra Business Central og visualisere dem i letforståelige dashboards og rapporter.

• Alt samlet ét sted: Se økonomi, salg, lager og projekter uden at skifte mellem systemer. Konsolidering af virksomhedens data i ét fælles rapporteringsværktøj reducerer dobbeltarbejde og minimerer risikoen for fejl, der ofte opstår ved manuel håndtering af tal.
• Bedre beslutningsgrundlag: Visualisér udviklingen i nøgletal og lav hurtige sammenligninger på tværs af perioder. Du kan hurtigt identificere trends eller afvigelser og dykke direkte ned i de underliggende data, hvilket forbedrer handlekraften i beslutningsprocessen.
• Brugervenlige diagrammer: Power BI gør data visuelle og overskuelige selv for nybegyndere. Intuitive træk-og-slip funktioner gør det hurtigt at generere egne analyser og skræddersy visninger efter specifikke rapporteringsbehov.

Når du kobler Power BI til Business Central, bliver det enklere at reagere hurtigt og træffe beslutninger med større sikkerhed. En moderne ERP-løsning kombineret med de rette rapporteringsværktøjer understøtter både den daglige drift og den strategiske ledelse. Power BI muliggør også deling af rapporter med relevante interessenter både internt og eksternt, så hele organisationen kan arbejde ud fra samme, opdaterede talgrundlag.

Hvad kan power bi konsulenter hjælpe med?

Power BI kan meget, men udbyttet afhænger af opsætningen. En erfaren konsulent samler trådene mellem systemer, sikrer datakvalitet og hjælper med at tilpasse rapporterne til netop din virksomhed. Konsulenten gør det komplekse simpelt:

1. Forståelse for jeres forretning: Konsulenten sætter sig ind i virksomhedens vigtigste tal og processer. Med kendskab til netop din branches udfordringer og muligheder hjælper konsulenten med at definere de KPI’er, der skaber reel værdi for ledelsen.
2. Opsætning af integration: Data fra Business Central trækkes sikkert og automatisk over i Power BI. Konsulenten sørger for, at dataflows er effektive og sikrer, at følsomme forretningsdata behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende GDPR-regler.
3. Design af rapporter: I samarbejde laves rapporter, der er tilpasset dig og dine kolleger – ikke bare standard dashboards. Konsulenten kan hjælpe med at opbygge interaktive rapporter, hvor brugeren kan filtrere og analysere på tværs af afdelinger, produktgrupper eller tid.
4. Sparring og træning: Konsulenten sikrer, at du rent faktisk kan bruge løsningen, også uden IT-baggrund. Træningsforløb kan skræddersys efter modtageres forskellige behov, fx superbrugere, ledelse eller almindelige medarbejdere, så kompetenceniveauet styrkes bredt.

Det kan give dig som CFO overblik uden rod i manuelle Excel-ark eller risiko for at overse vigtige sammenhænge. Power bi konsulenter hjælper altså ikke bare med teknikken – de oversætter data, så de understøtter din rolle som CFO. De kan endda oprette automatiske advarsler eller e-mail notifikationer, hvis bestemte nøgletal når kritiske niveauer, hvilket sikrer, at du altid er opdateret.